Os empregadores fazem deduções dos salários dos empregados, seja estatutária ou voluntária. Uma dedução voluntária é aquela que o empregador oferece e o empregado aceita. Uma dedução legal é aquela que a lei federal ou estadual exige. As deduções legais assumem várias formas. O cálculo varia por tipo de dedução.
Tipos
A dedução estatutária aplica-se aos impostos sobre folha de pagamento federais que os empregadores são obrigados a reter dos salários dos funcionários - especificamente, imposto de renda federal, imposto de seguridade social e imposto de Medicare. Aplica-se também às deduções do imposto sobre o valor da folha do Estado, como o imposto de renda do Estado, e os penhoras salariais e as ordens de retenção de apoio infantil. Uma penhora de salário pode ser ordenada por um tribunal ou emitida por uma instituição federal ou estadual, como a Receita Federal ou a agência tributária estadual.
Isenções
O empregador é obrigado a reter impostos sobre os salários do rendimento de todos os empregados, a menos que o empregado se qualifique para, e reivindique, uma isenção. O empregado pode reivindicar uma isenção da retenção de imposto de renda federal se no último ano ela tiver direito a um reembolso de todos os impostos federais retidos porque ela não deve ter impostos e se no ano presente ela espera um reembolso porque ela não espera impostos. O funcionário alega a isenção do imposto de renda federal em seu formulário W-4 (consulte Recursos). Ela alega uma isenção de retenção de imposto de renda estadual de acordo com as diretrizes de sua agência de receita / tributação estaduais.
Cálculos
O empregador calcula a retenção do imposto de renda federal com base no status de arquivamento e tolerâncias do empregado (conforme indicado em seu W-4) e nas tabelas de imposto retido na fonte do IRS. Ele calcula o imposto da seguridade social em 6,2% da renda bruta, até US $ 106.800 por ano, e a taxa do Medicare em 1,45% de toda a renda bruta. Calcula a retenção do imposto de renda estadual de acordo com as políticas da respectiva agência de receita. O empregador pode deduzir até 25% dos salários descartáveis por uma penhora de salário durante um período de pagamento único. Para pensão alimentícia e retenção de pensão alimentícia, pode deduzir até 50% ou 60%, mais 5% adicionais para pagamentos de suporte com atraso superior a 12 semanas. O rendimento disponível é o salário do empregado depois de deduzidos os impostos e benefícios voluntários antes de impostos.
Forma de pagamento
O empregador paga imposto de renda federal, imposto de seguridade social e retenção de imposto de Medicare ao IRS. Ele paga retenção de imposto de renda estadual à agência de receita do estado. Nos raros casos em que impostos locais ou municipais se aplicam, como o imposto de renda do distrito escolar de Ohio e o imposto de renda da cidade de Yonkers, o empregador paga à respectiva agência. A agência de receita do estado normalmente lista as diretrizes de imposto de renda local e da cidade em seu site. Paga penhora de salário, pensão alimentícia e pensão alimentícia à agência emissora listada na ordem de penhora / suporte.
Considerações
O empregador não pode interromper uma penhora de salário ou pensão alimentícia ou pensão alimentícia na ordem prematura, a menos que a agência emissora o informe. A retenção geralmente termina quando o empregado paga a dívida ou ganha uma apelação, o que pode interromper a penhora temporariamente ou permanentemente.
