A partir de 2009, o Departamento de Receita de Massachusetts exige que todos os 1099 formulários sejam enviados em "formato legível por máquina". O que isto significa, essencialmente, é que você deve enviar quaisquer formulários 1099 que seus funcionários receberam para o DOR eletronicamente, através de seu site. Isso requer a criação de uma conta da Web para sua empresa e o upload dos formulários para a conta. Todos os 1099 formulários devem ser enviados para o DOR até o último dia de fevereiro.
Registre-se para enviar 1099 navegando até o site do Departamento de Receita de Massachusetts (consulte Recursos).
Selecione "Estou me registrando para arquivar, pagar impostos ou enviar novos relatórios de contratação somente para minha empresa" e clique em "Avançar".
Selecione "Minha empresa está registrada no Departamento de Receita de Massachusetts para arquivar / pagar impostos" e clique em "Avançar" - mas somente se sua empresa já estiver registrada como uma entidade comercial com o Massachusetts DOR. Se o seu negócio é novo e você ainda não se registrou, você pode fazê-lo on-line - selecione "Minha empresa não está registrada no Departamento de Receita de Massachusetts para arquivar / pagar impostos", clique em "Avançar" e siga as instruções na tela. Assim que terminar de registrar sua empresa, você pode prosseguir para a Etapa 4 para se inscrever no serviço da web.
Preencha o Formulário de Inscrição com as informações oficiais sobre o seu negócio. Você também terá que criar uma conta para usar no site do Massachusetts DOR - digite um nome de usuário, senha e pergunta de recuperação de senha e resposta. Marque a caixa "Concordo" na parte inferior da página, clique em "Enviar" e siga as instruções na tela.
Faça o login no site com seu nome de usuário e senha. Mova o cursor sobre "Enviar relatórios" e clique em "Relatórios financeiros". A tela que aparece lhe dará uma opção para arquivar formulários 1099. Siga as instruções para fazer isso. Depois de preencher o formulário eletronicamente, não é necessário enviar uma cópia em papel ao DOR, mas lembre-se de que você ainda terá que enviar uma cópia separada para o IRS como parte de sua declaração de imposto federal.
