É um equívoco comum que os contratos têm que ser verbosos, complicados e cheios de "legalês" para serem válidos e exequíveis. Na realidade, jargões legais não são nem essenciais nem úteis; É mais provável que as partes saibam onde estão quando o contrato usa uma linguagem simples e cotidiana. Um contrato simples é aquele que segue certas regras para criar um contrato. Contanto que você siga essas regras, você pode escrever o contrato da maneira que quiser - ou não escrevê-lo.
O que é um contrato simples?
Um contrato simples é qualquer contrato que não seja assinado como uma ação. Os contratos assinados como escritura levam a assinatura das partes e a assinatura de uma ou mais testemunhas. Geralmente, você vai levar o contrato para um notário público, produzir alguma identificação e assinar a escritura na presença do notário. A ideia é criar uma série de verificações legais de que você é quem diz ser. Dessa forma, todos podem ter certeza de que o documento foi assinado, testemunhado e reconhecido da maneira exigida pela lei estadual.
Um contrato simples não segue essas formalidades. Para criar um contrato simples, as partes só precisam assinar na linha pontilhada. Não há nenhuma forma especial de linguagem, nenhuma exigência para uma assinatura de testemunha e nem reconhecimento de firma. Na verdade, as regras são tão relaxadas que você nem precisa escrever nada. Um contrato oral ou "acordo de handshake" é perfeitamente válido na maioria das vezes.
Por que as empresas precisam de contratos simples?
As empresas usam contratos simples porque o mundo dos negócios se move rapidamente. Imagine se você e seus clientes tivessem que visitar um notário toda vez que você precisasse assinar um contrato - nada seria feito. Quando você considera todos os contratos de venda, pedidos de compra, contratos de emprego, contratos independentes, contratos de compra de ações, acordos de rescisão, contratos de franquia, contratos de aluguel de equipamentos e contratos de parceria que uma empresa pode celebrar em qualquer mês, é fácil entender por quê contratos simples são essenciais no mundo dos negócios.
Requisitos para contratos simples
Porque eles são tão fáceis de fazer, contratos simples são frequentemente celebrados sem muito pensamento ou deliberação. Para proteger as partes, a lei exige que as seguintes condições sejam atendidas antes que o contrato possa ser executado:
Oferta e aceitação. Uma parte deve fazer uma oferta e a outra parte deve aceitá-la. Por exemplo, a empresa A pode concordar em vender 10.000 parafusos de madeira para a empresa B ao custo de US $ 300. O contrato é feito quando a Empresa B aceita a oferta, dizendo à Empresa A para prosseguir com o pedido. A empresa A passa a ser obrigada a vender os parafusos e a Empresa B fica sujeita a pagar US $ 300.
Se isso parece óbvio, há muitos cenários que confundem as linhas entre fazer um contrato válido e realizar uma discussão preliminar.Se a empresa B disser "vamos usar os parafusos, mas por US $ 275", ou "o preço parece ótimo, mas precisamos dos parafusos em dois tamanhos diferentes", então nenhum contrato é feito. As partes ainda estão pechinchando os termos.
Consideração preciosa. Consideração é a palavra legal para uma "coisa de valor", como dinheiro, trabalho ou uma promessa de fazer algo no futuro. Para um contrato simples ser válido, ambas as partes devem trocar algo de valor; caso contrário, é apenas uma pessoa fazendo uma promessa unilateral. Voltando ao exemplo dos parafusos para madeira, fica claro que ambas as partes estão considerando: a empresa B está prometendo pagar o dinheiro se a Empresa A prometer suprir o produto. Outro exemplo é um contrato de trabalho em que você promete fornecer seu tempo e trabalho em troca de um salário mensal.
Intenção de criar relações jurídicasQualquer um pode fazer um acordo com alguém, mas o que converte esse contrato em contrato é a intenção de criar relações jurídicas. Quando você escreve e assina um contrato, sua intenção de criar um contrato vinculativo será clara. Os contratos orais, em contraste, podem precisar de alguma evidência adicional de que você pretendia fazer um acordo legal, como uma troca de e-mails discutindo os termos do contrato.
Esboço de contrato simples
Não há regras rígidas para estabelecer um contrato comercial. Você pode cobrir todas as bases incluindo os seguintes termos:
Data e festas. Comece seu contrato escrevendo um espaço para a data - você pode deixar esse espaço em branco até que o contrato seja assinado. Em seguida, liste os nomes e endereços jurídicos completos das partes envolvidas no contrato, para que fique claro quem é responsável pela execução dos termos do contrato. Quando uma parte é uma entidade de negócios, escreva o nome da organização com a "LLC" ou "Inc." corretas. sufixo.
Palavras de acordo: Agora, todos saibam que os termos específicos do contrato seguirão.
Exemplo:
Este acordo é feito no dia dos 2018 entre: 1. ABC Inc., uma empresa registrada sob as leis do estado de Delaware cujo principal local de negócios é 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("a Companhia") 2. John James Doe de Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("o consultor") As partes concordam com o seguinte:
Termos do contratoO corpo do contrato deve especificar os direitos e responsabilidades de cada parte em detalhes. Use parágrafos numerados para organizar as informações e inclua um cabeçalho curto para descrever o assunto de cada parágrafo. Por exemplo, você pode incluir os títulos "Condições de pagamento" ou "Resolução de disputas". Dessa forma, o leitor pode encontrar facilmente o que está procurando.
Não se esqueça de incluir todos os termos que você negociou no corpo do contrato. Se você não concordar com os termos do contrato e acabar no tribunal, um juiz só dará peso às palavras escritas na página. O que você disse um ao outro durante as negociações é irrelevante.
Obrigações de pagamentoQuando as partes de um acordo discordam sobre algo, geralmente é sobre as condições de pagamento. Então, você precisa ser muito claro e detalhado nesta cláusula. Pense sobre:
- Quem está pagando quem?
- Quanto está sendo pago?
- Quando o pagamento deve ser feito; lista as horas e datas dos pagamentos das prestações.
- As condições para efetuar pagamentos, por exemplo, pagamento na entrega ou pagamento no prazo de 15 dias após o recebimento de uma fatura.
- O método de pagamento, como cheque, cheque administrativo ou transferência bancária.
Exemplo:
A Empresa pagará à Consultora a quantia de US $ 5.000 por mês no último dia útil de cada mês do calendário. O primeiro pagamento será efetuado em 31 de janeiro de 2018, e o pagamento final será efetuado em 31 de dezembro de 2018. A Companhia efetuará os pagamentos eletronicamente diretamente na conta bancária do Consultor no Banco Acme, número de roteamento 123456789, número de conta 9876543210.
Cláusula de rescisão: Poucos contratos duram para sempre, por isso certifique-se de incluir uma data final para o seu contrato. Também é uma boa ideia incluir as circunstâncias em que as partes podem rescindir o contrato. Por exemplo, cada parte deve ter o direito de rescindir o contrato se a outra parte não pagar ou perder muitos prazos importantes.
Exemplo:
Este contrato será por um período de 12 meses a partir de 1º de janeiro de 2018 e com vigência até 31 de dezembro de 2018. Qualquer uma das partes pode rescindir este contrato por aviso escrito para o outro a qualquer momento se essa outra parte comete uma violação deste contrato e, quando a violação é passível de solução, ele não corrige a violação no prazo de 10 dias após ter sido obrigado a fazê-lo por escrito.
JurisdiçãoSe você e a outra parte estiverem localizados em estados diferentes, você precisará escolher quais leis do estado serão aplicadas se você acabar em disputa. Isso pode salvar muitos problemas mais tarde. Você também pode decidir antecipadamente o que acontecerá se algo der errado. Por exemplo, você pode concordar em resolver uma disputa por meio de mediação ou arbitragem em vez de recorrer ao tribunal, o que geralmente é muito mais barato.
Quem escreve contratos simples para um negócio?
A maioria das empresas elaborará seus próprios contratos simples. Há muitos recursos on-line que podem ajudar você a criar um contrato sólido para todas as situações de negócios sem reinventar a roda. O site legal Nolo, por exemplo, oferece um pacote inicial de contratos legais para administrar uma pequena empresa, e sites como o Law Depot oferecem uma ampla gama de contratos escritos por procuração e preenchidos por uma taxa.
Onde você se encontra usando o mesmo tipo de contrato várias vezes, é sensato contratar um advogado para redigir o contrato "mestre" e incluir o idioma relevante. Você pode então ajustar o documento mestre para se ajustar a cada cenário de negócios. Por exemplo, uma empresa que vende janelas de substituição pode pedir a um advogado que prepare um contrato de vendas modelo contendo todos os termos e condições comerciais importantes. A equipe de vendas pode, então, preencher os espaços em branco toda vez que fizer uma venda, escrevendo em nome do cliente, detalhes do pedido e o preço de venda.
Quedas de maus contratos
Tantas coisas podem tornar um contrato "ruim" que é quase impossível listar todas elas. Geralmente, um contrato de negócios é ruim se:
- Não está escrito. Os contratos orais são muito mais arriscados do que os acordos escritos porque não há prova dos termos com os quais você concordou.
- Não define os direitos e responsabilidades das partes corretamente, então ninguém realmente sabe o que ele concordou em fazer.
- Contradiz-se ou contém ambiguidades. Isso criará obstáculos desnecessários ao cumprimento do contrato, caso surjam problemas.
- Não contém uma data final ou uma cláusula de rescisão.
O problema com os contratos ruins é que eles empurram as partes em uma direção - em direção a mal-entendidos e disputas. Você pode perder um cliente importante, deixar de receber um pagamento ou ser forçado a encerrar sua operação de fabricação, caso termine de encomendar as matérias-primas erradas. Se você não puder resolver o problema comercialmente, há uma forte chance de que você acabe em litígios caros. Contratos ruins significam mais trabalho para advogados e mais despesas para o seu negócio.
Como quebrar contratos
Um contrato - mesmo que simples - é uma promessa séria. Pode haver sérias consequências se você quebrar o contrato quando não tiver uma razão válida para isso. O primeiro passo, então, é revisar o contrato e examinar o idioma. Existe uma cláusula de rescisão? Cláusulas de rescisão são o seu cartão de sair da cadeia. Contanto que você execute as condições do cancelamento, não deverá haver problemas com a quebra do contrato.
Se não houver direito de cancelamento, você poderá rescindir o contrato se alguma das seguintes condições se aplicar:
O acordo é "inconcebível". Isso significa que é extremamente injusto e favorece fortemente uma parte sobre a outra. Por exemplo, seu provedor de alarme de segurança pode estar agindo de forma inconsciente se, de repente, você receber cobranças adicionais no meio do contrato e ameaçar interromper o serviço de monitoramento remoto até que você pague.
A outra pessoa desiste primeiro. Se a outra parte desistir do contrato ou deixar de cumprir sua parte no trato, você é geralmente livre para acabar com o contrato. Por exemplo, se o consultor freelancer que você contratou parar de comparecer ao trabalho, talvez seja possível cancelar o projeto e parar de pagar sua taxa.
A outra parte viola o contrato. Isso acontece quando a outra parte faz algo para anular o contrato. Um exemplo seria se você pedisse uma escultura personalizada para o seu lobby, mas o artista a vendesse para outra pessoa.
O contrato é fraudulento. A fraude acontece quando uma parte deliberadamente deturpa os fatos que envolvem o contrato. Por exemplo, você comprou um veículo "quase novo" que lhe disseram ter apenas um proprietário anterior, quando na verdade ele tinha 10 proprietários anteriores e não era seguro dirigir.
Quebrar contatos é uma área complicada da lei. Um advogado de pequenas empresas pode ajudá-lo a evitar erros dispendiosos.
