Dois tipos de gerenciamento de estoques de carros novos se aplicam a uma concessionária, dependendo de seu tamanho e necessidades. Uma concessionária pode empregar um gerente responsável pelo inventário da concessionária. Também pode adquirir um programa de gerenciamento de estoque com base eletrônica para ajudar a organizar estoques, vendas, fotos e preços.
Gerente de estoque
Um gerente de estoque de carros novos é responsável por encomendar novos veículos com base na demanda do consumidor e na supervisão do estoque de veículos. Ele organiza ordens de revendedores e compradores, ou compra ou troca de veículos com outro revendedor de automóveis. Os veículos de concessionária raramente são de propriedade total, ou seja, o banco de financiamento do carteador realiza auditorias para verificar fisicamente a localização dos carros inventariados.O gerente de estoque é responsável por saber onde cada veículo está localizado. Ela rastreia quais carros são vendidos, pendentes de entrega, transferidos para outro revendedor, em outro local, atualmente dirigido por um cliente ou usado como um empréstimo ou carro de demonstração.
Programa Eletrônico de Gerenciamento de Estoque
Um revendedor usa um sistema de gerenciamento de estoque para gerenciar as informações do veículo de maneira rápida e eficiente. À medida que os funcionários inserem o número de identificação de um veículo no sistema de um concessionário, o programa de inventário o decodifica para facilitar a leitura. Informações como custo, opções de veículos, dias em estoque, preços de venda sugeridos e outras informações são consultadas pelo sistema de gerenciamento para fácil geração de relatórios e gerenciamento. Algumas empresas de gerenciamento de estoque também fornecem à concessionária a documentação necessária, como guias de compradores, que são exigidos por lei. As empresas de gerenciamento de estoque de revendedores também podem tirar fotos de veículos para incluir em anúncios on-line.
Relatório de inventário mais rápido
Como o sistema de gerenciamento é capaz de decodificar números de identificação de veículos, ou NIVs, o inventário é relatado com rapidez e precisão. Em vez de os funcionários verificarem os veículos para opções, os decodificadores VIN informam as informações do veículo com precisão. Isso limita também o número de erros na papelada de vendas e anúncios. Os gerentes de revendedores também podem revisar e avaliar as informações de inventário mais rapidamente, permitindo que os funcionários avaliem quais veículos não estão vendendo, quanto tempo cada um ficou em estoque, os recursos e cores corretos do estoque e o custo total de propriedade do revendedor. Os programas também são capazes de calcular preços competitivos de revenda com base em outras vendas de veículos na área.
Publicidade em massa
Os revendedores podem anunciar de maneira mais rápida e eficiente usando um sistema de gerenciamento de inventário. Em vez de enviar informações e fotos de veículos individualmente para cada site que o revendedor usa para anunciar, o sistema de gerenciamento de inventário permite o upload em massa para websites aplicáveis. Quando os anúncios são listados on-line, o revendedor pode obter informações sobre cada veículo, como número de visualizações on-line e solicitações de clientes. Os sistemas de inventário de revendedores obtêm informações do banco de dados do revendedor, permitindo a remoção de anúncios on-line assim que os carros são vendidos.
