A tarefa difícil - criar um plano de viabilidade - está atrás de você. Agora você deve escrever uma carta de apresentação porque as melhores práticas de negócios ditam que é mais do que um pouco profissional simplesmente dobrar o plano em um envelope e enviá-lo. Considere a carta de apresentação como o toque final - a reverência no pacote de presentes, se quiser - que demonstre ao destinatário que você se importa com as aparências e também sobre como fazer alterações de última hora no plano de viabilidade.
Selecione uma fonte comercial para sua carta. Para criar simetria, selecione o que você usou para o seu plano de viabilidade. Caso contrário, Times New Roman, Arial ou Tahoma em 11 pontos são boas escolhas. Configure margens de 1 polegada na parte superior, inferior e laterais e organize a letra em estilo de bloco, sem recuos.
Digite o cabeçalho do endereço de retorno, que inclui seu endereço (não seu nome) seguido da data. Espaço duplo.
Digite o endereço interno ou o nome e o endereço para os quais você está enviando o plano de viabilidade. Espaço duplo.
Digite a saudação. Espaço duplo.
Escreva o primeiro parágrafo, resumindo o propósito da carta e aludindo a quaisquer detalhes pertinentes sobre o plano de viabilidade: “Em anexo, encontre um plano de viabilidade que descreva (forneça o escopo do plano e sua finalidade) que tenho a satisfação de lhe fornecer em nome de (o nome da sua empresa). ”Espaço duplo.
Saliente que o destinatário deve ler atentamente o plano e fazer quaisquer alterações - e em breve - antes que qualquer serviço profissional contratado esteja definido para começar. Certifique-se de estabelecer um prazo razoável, dando ao destinatário tempo suficiente para uma revisão cuidadosa, mas não tanto tempo que o plano poderia cair da tela do radar comercial: “Eu respeitosamente solicito que você revise o plano anexo para garantir que ele reflita com precisão todos pontos pertinentes. Se não, e você deseja fazer alterações, entre em contato comigo (com o seu número de telefone) o mais cedo possível para discuti-las. Se não, por favor assine o plano onde indicado na última página. Vou ligar para você dentro de uma semana para marcar um horário agradável para eu pegar o plano do seu escritório. ”Espaço duplo.
Escreva um parágrafo final que aponte para qualquer relação comercial que o estudo de viabilidade preveja. “Agradeço antecipadamente por sua pronta atenção a esse assunto. Agora que o plano de viabilidade está completo, estou ansioso para trabalhar com você de uma maneira produtiva e mutuamente benéfica por muitos anos vindouros. ”Espaço duplo.
Digite um fechamento formal, como: "Sinceramente seu" ou "Sinceramente". Espaço quatro vezes.
Digite seu nome. Espaço uma vez. Tipo “Enclosure” (refere-se ao plano de viabilidade). Assine seu nome no espaço entre o fechamento e seu nome digitado.
Dicas
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Leia sua carta em voz alta. Em seguida, peça a um colega de confiança - de preferência um envolvido com o plano de viabilidade - que leia também. Revise e edite a carta antes de enviá-la.
Salve uma cópia da carta para seus arquivos.
