Os evangelistas da Igreja tentam estender os serviços oferecidos à congregação para uma comunidade local para fazer uma diferença positiva. Juntar uma proposta detalhada ajudará a liderança da igreja e os membros da congregação a decidir se um evangelismo é ou não digno do tempo ou dinheiro adicional necessário para oferecer esses serviços. A criação da proposta envolve detalhar quem é o beneficiário, por que a igreja deve seguir com ele e uma possível linha de tempo de implementação e pelo menos os custos operacionais necessários para o primeiro ano.
Crie um arquivo que detalhará a proposta. Isso pode ser feito usando um sistema de software de computador ou pode ser feito simplesmente à mão, com todas as estratégias organizacionais detalhadas.
Crie quatro seções separadas, identificadas como "Objetivo", "Por que", "Linha do tempo" e "Custos estimados". Cada seção detalhará as informações do tópico designado.
Escreva a quem o evangelismo deve ajudar e por quais meios ao lado de "Objetivo". Por exemplo, ao propor um programa de redação de cartas aos presos, "a carta escrita aos presos apóia aqueles que se inscreveram para receber correspondência entre organizações penitenciárias privadas já existentes. O objetivo deste programa é apoiar os presos que buscam orientação espiritual".
Dentro da seção "Por que", detalhe por que a igreja deve considerar o alcance proposto. Por exemplo, "aqueles que propositadamente buscam orientação espiritual podem não ser capazes de obter o apoio de que necessitam devido à proporção de pessoal do clero. A igreja pode enviar cartas, cartões, desenhos à mão e muito mais para encorajar pessoalmente detentos específicos."
Crie uma linha de tempo detalhada na seção "Linha do tempo" da proposta. Designe o que ocorrerá dentro de intervalos especificados. Por exemplo, dentro de 30 dias, reúna de três a cinco iniciativas de ministérios de presidiários para escolher. Escolha entre os ministérios selecionados. Dentro de 60 dias, ofereça um cadastro para os interessados em participar. Continue dentro desses intervalos de 30 dias narrando como e quando envolver os líderes da igreja, funcionários e congregação durante todo o processo.
Detalhe os custos envolvidos na operação do alcance na seção "Custo". Por exemplo, uma entrada pode ser: "Escrever um detido uma vez por semana envolve US $ 5,00 em postagem para cobrir o custo do envio de cartas ou outros itens. Uma caixa postal separada não é necessária porque a correspondência chegará ao endereço da igreja existente". Continue listando todos os custos, incluindo qualquer salário adicional ou hora extra exigida da equipe da igreja que ajudará a facilitar o projeto, o custo de envelopes, tinta e outros suprimentos. Certifique-se de que esta lista é extremamente detalhada, sem omissões.
Reveja e peça a outra pessoa para revisar a proposta antes de enviar a proposta para consideração.
