Os estatutos para organizações sem fins lucrativos são muito importantes, pois estabelecem um padrão de prática que permite que a empresa trabalhe de acordo com as leis tributárias que se aplicam a empresas que não querem lucrar. O IRS revisa minuciosamente esses estatutos, a fim de garantir que as quantias recebidas sejam usadas adequadamente. Na Flórida, você arquiva seu estatuto social sem fins lucrativos assim que os artigos de incorporação forem arquivados. O conselho de administração precisa aprovar esses estatutos.
O básico
O estatuto na Flórida deve conter vários componentes-chave, como o nome sob o qual a empresa estará funcionando, a localização dos principais escritórios e o objetivo geral da empresa. Estes são blocos de construção básicos do seu estatuto. Na finalidade, deve-se afirmar que a empresa pretende operar de maneira apropriada para se qualificar como uma organização sem fins lucrativos. A seção seguinte deve cobrir as “Atividades Proibidas” que são apresentadas pelo IRS.
Membership
A próxima parte dos estatutos deve cobrir a adesão. Isso inclui quem é elegível, quanto tempo eles são membros e seus direitos. Você também deve ter uma seção informando quando e se planeja ter reuniões com os membros, e como as dívidas são aumentadas se este for um sistema de associação paga.
A partir daí, o estatuto entra no conselho de administração. Esta seção apresenta o trabalho do conselho, o número de membros, qualificações, responsabilidades e como o conselho é nomeado ou eleito.
Especificos da organização
A partir daí, os estatutos progridem para informações específicas sobre a organização sem fins lucrativos da Flórida. Se você planeja trabalhar com comitês, eles precisam ser cobertos. Mais importante, você precisa incluir uma seção sobre a alteração ou modificação do estatuto. Isso permite que a empresa cresça e mude ao longo dos anos. Sem esse tipo de subsídio, a organização sem fins lucrativos poderia se encontrar presa em mudanças nos climas econômicos ou mesmo na mudança de causas. A capacidade de mudar o foco pode ser muito importante para o sucesso a longo prazo da corporação.
Financeiro e Arquivamento
Os estatutos devem cobrir os aspectos financeiros da corporação sem fins lucrativos da Flórida, incluindo a definição de quando o ano fiscal começa e termina. Você deve colocar em prática uma estratégia de “saída” caso a empresa seja dissolvida. Isso esclarecerá como os ativos remanescentes serão distribuídos. Escreva uma seção clara sobre o tratamento de cheques, depósitos e contratos, bem como todos os registros que serão mantidos.
A peça final deve ser a indenização dos diretores e executivos. Um dos propósitos de uma corporação é limitar sua responsabilidade comercial. Esses estatutos, uma vez ratificados, devem ser apresentados ao secretário de Estado da Flórida.
