Algumas empresas exigem que membros da equipe ou visitantes portem cartões de identificação (ID), geralmente para fins de segurança ou responsabilidade. Criar seus próprios cartões pode ser econômico e conveniente. Não se preocupe - neste contexto, fazendo cartões de identificação é legal. Pense em termos de um repórter que recebeu uma autorização de imprensa de uma figura de autoridade para ter acesso a uma cena de crime, não uma pessoa menor de idade fazendo identidade falsa para entrar em uma boate.
O quão detalhados os cartões da sua empresa devem ser geralmente depende da complexidade de sua empresa ou organização. Para fazer cartões básicos ou ligeiramente intricados, você provavelmente já possui a maioria dos materiais necessários em seu escritório ou sala de suprimentos. No entanto, se você fizer vários cartões de associação ou precisar de cartões de identificação de alta segurança, provavelmente é sensato - ou mesmo necessário - investir em uma impressora ou programa comercial.
Criando emblemas básicos de identificação de visitante
Se você é proprietário de uma pequena empresa ou administra uma organização sem fins lucrativos e raramente precisa fornecer cartões de identificação aos visitantes, pode não haver muito sentido em usar produtos elaborados ou caros. Em alguns casos, a economia de custos é a chave para a sobrevivência. Para manter os custos baixos, você pode simplesmente distribuir crachás e canetas e fazer com que os visitantes escrevam seus próprios nomes. As etiquetas projetadas para esse propósito têm um lado pegajoso que não danifica o tecido quando ele é removido de uma camisa ou jaqueta.
Criando cartões de identificação de funcionários simples
Quanto aos cartões de identificação dos funcionários, é inteligente usar algo durável para o uso diário. Embora você possa projetar cartões usando um processador de texto padrão e, em seguida, transferi-los para papel pesado apropriado usando uma impressora, eles devem ser protegidos contra desgaste ou danos dentro de um porta-crachá. Combine o tamanho do cartão com o titular. Os porta-crachás normalmente vêm com grampos ou ímãs para mantê-los em uma camisa ou jaqueta.
Ao criar cartões individuais para membros da equipe, inclua informações pertinentes. Por exemplo, você pode optar por imprimir o nome ou o logotipo da empresa na parte superior do cartão, copiar a foto do funcionário no meio e adicionar o nome e título de cada pessoa ou posição abaixo.
Usando o software do cartão de identificação
Em vez de usar um processador de texto, você pode preferir fazer o download do software do cartão de identificação on-line gratuitamente ou com uma assinatura paga - normalmente, você obtém mais recursos atualizando para versões de software pagas, portanto explore as opções. Além de poder adicionar nomes de titulares de cartão, fotos e títulos, alguns softwares vêm com ferramentas de design para adicionar gráficos, um recurso para gerenciar registros de titulares de cartão e suporte técnico ou ao cliente. A forma como você usa o software varia de acordo com a marca, mas basicamente, após baixá-lo ou iniciá-lo, você irá:
- Siga as instruções para selecionar um modelo ou criar um design personalizado
- Adicione texto e formas
- Inserir imagens e um código de barras, se aplicável
- Salve seu trabalho
- Imprima ou encomende cartões online.
Como escolher uma impressora de identificação comercial
Empresas mais complexas que emitem vários cartões de associação - como academias de ginástica ou empresas de alta segurança que restringem o acesso - devem considerar investir em uma impressora comercial projetada para fazer cartões de identificação. Pesquisa várias dessas máquinas de impressão para diminuir um com todas as características que seu empreendimento requer, tais como:
- Um código de barras ou uma tarja magnética codificada para usar com leitores de cartões ou digitalizar para destravar portas.
- Proximidade e controle de acesso para permitir ou negar acesso a áreas de estacionamento, elevadores e escritórios.
- Uma função de dupla face, para que você possa imprimir as informações do titular do cartão de um lado e o aviso de isenção de responsabilidade de sua empresa do outro.
- Um programa que pode importar dados e fotos de um banco de dados de funcionários para tornar o processo mais rápido e eficiente.
- Suporte técnico, preferencialmente ao vivo, 24/7.
Stock Up em Acessórios
Depois de decidir que tipo de carteira de identidade você, seus associados, funcionários e visitantes usarão, procure acessórios adequados para acompanhá-los.Você pode precisar de colhedores, pulseiras de pulso, porta-crachás, bobinas ou clipes, ou crachás de visitante únicos, por exemplo. Para aumentar o reconhecimento da marca, você pode optar por acessórios personalizados, como lingas que apresentam o nome da empresa, as cores da empresa ou o logotipo.
