Em um esforço para economizar tempo desperdiçado ao alternar de uma tarefa para outra, muitas empresas agrupam vários processos, reunindo os processos semelhantes para fazer tudo de uma só vez. Em lotes de faturas de clientes, você processaria várias faturas de clientes ao mesmo tempo. Da mesma forma, quando chega a hora de pagar as contas, você pode agrupar todas as faturas recebidas de fornecedores e pagar todas as faturas de uma só vez.
Várias formas de dosagem
Os fundamentos dos lotes são os mesmos, simplesmente fazendo a mesma tarefa repetidamente, em vez de alternar de uma tarefa para outra. O batching economiza tempo e o fluxo de trabalho é mais fácil, pois é uma espécie de processo de linha de montagem. Quando se trata de contabilizar e faturar lotes de clientes em particular, existem dois tipos distintos. O primeiro tipo ocorre ao enviar faturas e o segundo ocorre ao receber pagamentos em uma fatura que você enviou.
Faturas em lote a serem enviadas
As faturas em lote a serem enviadas podem ser tão simples quanto criar as faturas em seu programa de software e, em seguida, clicar na caixa de seleção "a ser impressa". Depois de criar todas as faturas, você pode imprimi-las ou enviá-las todas de uma só vez. Outra forma de envio em lote permite que você crie várias faturas ao mesmo tempo, se for para o mesmo serviço, mas para vários clientes. Grandes empresas podem imprimir em lote todas as faturas em um trabalho de impressão separado executado à noite.
Faturas em lote recebidas
A outra forma de processamento em lote é o processamento de várias faturas que uma empresa recebe em determinado dia e o processa como uma transação de depósito. Cada pagador é creditado por sua parte, mas, para fins contábeis, as faturas são somadas e uma única entrada contábil é feita para o valor total, em vez do processamento, em relação aos valores individuais.
Faturas em lote são preferíveis?
Manter as faturas do cliente por vários dias até obter uma grande pilha e processá-las e enviá-las em um único lote pode ser um erro para uma pequena empresa porque pode atrasar desnecessariamente seu fluxo de caixa e sobrecarregar seu orçamento. No entanto, isso não é um problema tão grande para uma grande empresa porque o volume de faturas de clientes seria maior, portanto, o atraso seria menor.
