Você pode começar uma empresa de locação que seja tão pequena quanto uma empresa individual ou do tamanho de algumas dezenas de funcionários. Mas, seja qual for o tamanho, existem passos que você precisa tomar para ser levado a sério. Você precisa ser visto como um profissional qualificado para contratar e como alguém que pode fornecer as pessoas e serviços certos para contratar para um projeto importante.
Determine que tipo de empresa de aluguel você gostaria de configurar. Você deve se ater a um campo com o qual você está familiarizado ou treinado. Isso diminui a curva de aprendizado para administrar sua empresa, bem como permite que você interaja melhor com sua futura equipe e seus clientes.
Crie uma lista de serviços que você gostaria que o seu negócio de aluguel oferecesse. Você pode olhar para oferecer serviços que podem ser feitos com sua equipe trabalhando em casa com seu cliente. Você também pode oferecer serviços para terceirizar para seus clientes. Produza uma tabela de preços que detalhe seus serviços e o esquema de cobrança de cada serviço. Determine como as taxas serão divididas entre seus funcionários e sua empresa.
Contrate sua equipe de funcionários de aluguel. Peça aos candidatos da equipe que forneçam seu currículo, recomendações verificáveis de empregadores anteriores e autorizações de segundo plano das autoridades locais, estaduais e federais. Faça suas próprias verificações de antecedentes também.
Elabore contratos de modelo para seus serviços de negócios de aluguel. Isso deve incluir o seguinte: 1. Suas informações de contato completas 2. Informações de contato completas do seu cliente 3. Um número de trabalho do projeto para este contrato 4. Os serviços contratados e uma descrição do projeto 5. A taxa que você está cobrando pelos serviços, seja taxa horária ou taxa fixa. 6. Uma lista detalhada dos serviços que o cliente receberá, incluindo cronogramas, prazos e outras políticas que você discutiu com o cliente. 7. Uma parte que declara a aceitação do seu cliente dos termos do seu contrato. 8. Um lugar para você e seu cliente assinarem.
Crie contas com serviços de faturamento online, como Freebooks, Billable ou Blinksale. Muitos clientes usarão esses serviços para acompanhar os projetos que eles contratam. Isso ajudará a facilitar seus requisitos de faturamento.
Crie faturas para fins de faturamento e formulários de feedback do cliente (consulte Recursos) para que seus clientes concluam quando os contratos terminarem. O feedback dos seus clientes irá ajudá-lo a melhorar o seu negócio e, ao mesmo tempo, deixar uma impressão de profissionalismo com o seu cliente.
Dicas
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Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN, Employer Identification Number) do Internal Revenue Service e registre-o no escritório de receita do seu estado. Você precisará disso para poder contratar sua equipe de negócios.
Registre seu negócio de aluguel com as agências estaduais apropriadas. Você só precisará arquivar uma licença comercial geral com seu escritório de autoridade de pequenas empresas do estado (consulte Recursos).
Contrate um contador se você não souber como gerenciar registros financeiros.
Pesquise na Internet por quadros de empregos e anúncios classificados on-line para potenciais clientes que procuram contratar pessoas para serviços. Esses sites também costumam oferecer anúncios de serviços para locação, portanto, liste sua empresa de locação e seus serviços também.
Utilize ferramentas de marketing online e offline. Crie cartões de visita que você pode distribuir para pessoas que você conhece pessoalmente. Use as redes sociais on-line na Internet para vincular-se a uma base de clientes em potencial maior.
Aviso
Lembre-se de pagar os impostos apropriados. As pessoas que seus clientes contratam são tecnicamente seus funcionários. Você terá que pagar a parte apropriada do imposto de renda para cada um de seus funcionários. Você também terá que fornecer as informações fiscais que eles precisarão quando apresentarem suas declarações fiscais.
