Dirigindo-se adequadamente a uma carta comercial é importante aparecer como profissional e criar um começo sólido para uma carta. Uma carta comercial abordada incorretamente mostra que o gravador é preguiçoso ou não educado. Uma carta comercial não é como escrever uma carta para um amigo e deve ser tratada de forma diferente. Cartas comerciais sempre seguem um formato que é fácil de replicar depois de escrever um ou dois. Salve a carta comercial no seu computador e substitua as informações para criar um modelo para futuras cartas.
Escreva o endereço do remetente e o endereço do destinatário em uma fonte de 12 pontos em um tipo de fonte de fácil leitura, como Times New Roman. Programas como o Microsoft Office oferecem um assistente de carta e modelos com formatação adequada No Microsoft Office 2010, selecione o botão "Arquivo" e clique em "Novo" e crie uma nova carta ou abra um modelo.
Use papel timbrado da empresa que inclua seu nome e endereço para escrever a carta. Se nenhum papel timbrado estiver disponível, escreva seu endereço completo alinhado à esquerda na parte superior da carta, incluindo endereço, cidade e CEP.
Escreva a data a duas polegadas do topo, alinhada à esquerda. Se estiver usando papel timbrado da empresa, a data aparecerá abaixo do papel timbrado. Se apenas digitar o seu endereço, a data vai diretamente abaixo do seu endereço. Se você escrever a carta por alguns dias, escreva a data em que a carta foi terminada. Escreva o mês e inclua o ano. Por exemplo, uma carta escrita em 30 de junho de 2009 seria datada de 30 de junho de 2009.
Escreva o endereço do destinatário abaixo da data, à esquerda justificado. Inclua o título e o nome específicos para a pessoa que você está escrevendo. Escreva o endereço no formato do Serviço Postal dos EUA.
Escreva uma saudação abaixo do endereço. Isso geralmente é caro (a pessoa usada no endereço). Escreva para o primeiro nome da pessoa somente se você a conhece bem, caso contrário, use o Sr., a Sra., A Sra. Ou o Dr. Se não tiver certeza do sexo da pessoa, escreva apenas o nome e sobrenome da pessoa. Use "A quem possa interessar" como a saudação, se você não tiver um nome específico para o receptor. Use dois pontos após a saudação.
