Uma carta comercial segue um formato estrito e profissional, e o endereço e a saudação devem seguir as diretrizes básicas das cartas comerciais. Quando você está escrevendo uma carta para o presidente de uma empresa, certifique-se de identificar o presidente pelo nome. Se você não souber o nome da pessoa, ligue para a empresa para confirmar o nome e a ortografia. Você quer personalizar sua carta diretamente ao presidente para que ela seja tão eficaz quanto possível.
Digite o nome e título do presidente no canto superior esquerdo da carta comercial, abaixo do timbre e da data. Pule uma linha após a data e escreva o nome completo do presidente, precedido por um título de cortesia. Por exemplo, você poderia escrever "Mr. Thomas Perez".
Forneça o título do presidente na linha seguinte. Digite "Presidente" em sua própria linha sob o nome do presidente.
Inclua o nome da empresa e o endereço nas próximas linhas. Digite o nome completo da empresa abaixo da linha "Presidente". Inclua o endereço da empresa na próxima linha, seguido da cidade, estado e código postal na linha seguinte.
Insira uma linha vazia e inclua a saudação. Use o título de cortesia e o sobrenome do presidente na saudação, como "Caro Sr. Perez". Coloque uma vírgula após o sobrenome.
Dicas
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Comece sua carta comercial após a saudação. Digite uma linha vazia e comece a digitar o corpo da sua carta.
Use um profissional que feche sua carta comercial ao presidente, como "Sinceramente". Inclua três linhas vazias abaixo do fechamento e digite seu nome abaixo dos espaços vazios. Assine seu nome na área em branco acima do seu nome digitado antes de deixar sua carta no correio.
