Uma carta de compromisso é um acordo oficial para fornecer apoio material a uma empresa, organização sem fins lucrativos ou organização de pesquisa. Cartas de compromisso no mundo dos negócios geralmente descrevem promessas de fornecer financiamento ou empréstimos, enquanto as organizações sem fins lucrativos geralmente definem compromissos com a colaboração, parcerias ou outras formas de apoio material. Quer esteja a comprometer-se a financiar uma empresa ou a apoiar um grupo comunitário sem fins lucrativos, tem de garantir que a sua carta de compromisso - como qualquer correspondência comercial séria - é concisa, clara e diplomática.
Revise sua informação. Sua carta de compromisso descreverá todos os detalhes previamente acordados de seu apoio (como quantias em dinheiro a serem emprestadas, cronogramas e planos de contingência), portanto, certifique-se de que todas as suas informações relevantes estejam atualizadas. Sua carta deve apenas delinear os termos já acordados por ambas as partes. Não use a carta para adicionar ou revisar termos ou condições.
Identifique os termos básicos do seu contrato. A abertura da sua carta deve identificar você e todas as outras partes envolvidas no acordo, bem como os termos e objetivos básicos do seu compromisso. Se você está comprometendo fundos para um projeto ou negócio, especifique valores. Se você está se comprometendo com outro tipo de suporte ou colaboração, descreva brevemente o tipo de suporte que você fornecerá.
Descreva seus papéis e responsabilidades no contrato. Seja específico. Diga exatamente qual é o seu papel e descreva sua gama de responsabilidades. Se você estiver fornecendo fundos, descreva os cronogramas de pagamento, bem como os planos de contingência, caso não consiga cumprir seu compromisso. Se estiver finalizando um compromisso com uma colaboração de pesquisa ou sem fins lucrativos, descreva suas responsabilidades exatas (como serviços ou instalações que você pretende fornecer) e a função que você ou sua organização desempenharão na colaboração.
Mantenha sua carta clara e concisa. Algumas fontes sugerem que as cartas comerciais de intenção sejam limitadas a uma única página. Em alguns casos, as letras efetivas podem ser tão curtas quanto um único parágrafo.
Seja cordial. Se você estiver escrevendo uma carta de compromisso com uma organização sem fins lucrativos, lembre-se de que sua carta pode ser vista por outras agências que apóiam ou monitoram essa organização. Portanto, certifique-se de esclarecer suas razões para querer trabalhar com esse grupo.Mencione também qualquer colaboração anterior que você tenha feito com o grupo. Isso fortalecerá sua imagem e a dos seus colaboradores, aos olhos de outros apoiadores da organização sem fins lucrativos, como as entidades que concedem verbas.
