De acordo com a lei dos EUA, determinadas pessoas jurídicas devem apresentar documentos de formação em um departamento governamental relevante. Esta categoria inclui corporações, parcerias gerais, parcerias de responsabilidade limitada, empresas de responsabilidade limitada e muito mais. Os documentos necessários para este fim são conhecidos como o estatuto corporativo ou artigos de incorporação. Seu papel é estabelecer a existência de uma corporação nos EUA e no Canadá.
Dicas
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Quando uma entidade legal é registrada e organizada com o secretário de estado, ela recebe um número único, conhecido como número de fretamento ou número corporativo. Quando isso acontece, o fundador da empresa ou um representante legal pode solicitar um número EIN ou FEIN para fins fiscais.
Se você está planejando registrar seu negócio como uma corporação, você precisará de um número de fretamento. Esse identificador exclusivo é geralmente atribuído pela Divisão de Corporações do seu estado. Depois de concluir essa etapa, a nova entidade legal será tratada separadamente de seus acionistas, fundadores e outras pessoas envolvidas.
O que é um número de carta?
Quando uma entidade legal é registrada e organizada com o secretário de estado, ela recebe um número único, conhecido como número de fretamento ou número corporativo. Quando isso acontece, o fundador da empresa ou um representante legal pode solicitar um número EIN ou FEIN para fins fiscais.
Os números corporativos têm oito dígitos e uma carta. Por exemplo, corporações de negócios domésticas registradas no Maine têm as letras D, B, RR, I ou CP em seus números de afretamento. Corporações domésticas sem fins lucrativos usam a letra ND.
Os números EIN, por comparação, têm nove dígitos e nenhuma letra. Se sua empresa está incorporada na Índia, você deve solicitar um número de identificação corporativa, que é o equivalente a um número de afretamento nos EUA.
Por que você precisa de uma carta corporativa
Uma carta corporativa estabelece e confirma a existência da corporação. Este documento inclui informações essenciais sobre a sua empresa, como nome, estrutura, duração, número de ações autorizadas, agentes registrados e finalidade. Também lista os diretores da nova entidade e suas assinaturas.
A incorporação do seu negócio reduzirá a responsabilidade de seus acionistas e fundadores. Basicamente, ajuda a proteger seus bens pessoais em caso de falência ou processos judiciais caros. Além disso, permite que você crie o crédito de sua empresa, independentemente da sua pontuação de crédito pessoal.
No longo prazo, a incorporação facilita a criação de planos de aposentadoria e a solicitação de empréstimos comerciais. Dependendo da localização da empresa, você também pode acabar pagando menos impostos. A desvantagem é que você terá que arquivar uma grande quantidade de papelada e pagar taxas extras.
Quanto custa isso?
As taxas de formação de entidades e as políticas de pagamento de contas de afretamento dependem do estado de incorporação e da estrutura de negócios. Os custos variam entre US $ 25 e US $ 200 para corporações sem fins lucrativos e US $ 50 a US $ 1.000 para corporações de negócios. Por exemplo, a incorporação de uma LLC custa apenas US $ 50 no Colorado e até US $ 1.000 (serviço de agilização) em Michigan.
Depois de pagar essas taxas e arquivar os documentos de incorporação, você receberá um número de carta. Você usará esse identificador exclusivo ao arquivar os relatórios anuais, conforme exigido por lei.
