Programas de benefícios flexíveis, ou planos de cafeteria, podem reduzir as despesas de benefícios de uma empresa e reduzir a conta de impostos de um funcionário. Chamado de Seção 125 Planos para a seção do Código Tributário que os autoriza, eles permitem que os funcionários ajustem seus benefícios mais de perto às suas reais necessidades. Apesar dessas vantagens, muitas empresas não sabem que essa opção existe, de acordo com Burton M. Goldfield, da "Forbes". Planos de benefícios flexíveis não são todos uma cama de rosas, no entanto. Como o Internal Revenue Service (IRS) regula a maior parte da Seção 125, instituí-los pode incorrer em alguns custos administrativos extras, especialmente na inicialização.
Benefícios para os funcionários
Tradicionalmente, os empregadores oferecem aos trabalhadores um conjunto pré-definido de benefícios. Por outro lado, um plano de cafeteria permite que os trabalhadores escolham de uma lista de benefícios e façam pagamentos de prêmio e outros pagamentos com dólares antes de impostos. Isso aumenta o salário líquido dos funcionários, pois o pagamento de prêmios com dólares antes de impostos elimina a folha de pagamento e o imposto de renda sobre esses ganhos. A empresa pode deduzir os prêmios que paga pelos programas de benefícios flexíveis dos funcionários.
Benefícios para os empregadores
Quando os funcionários contribuem com dólares antes dos impostos para um plano de cafeteria da Seção 125, eles reduzem sua renda tributável, reduzindo, assim, o valor sobre o qual você paga os impostos sobre a folha de pagamento. Isso também pode reduzir significativamente a folha de pagamento da sua empresa, porque você evita os impostos da Previdência Social e do Medicare, bem como o seguro-desemprego e pagamentos de compensação dos trabalhadores, sobre os valores pagos no plano de refeitório. Para cada US $ 1.000 pagos pelos funcionários no plano, você economizaria pelo menos US $ 76,50 para o FICA, e um valor adicional representando o seguro de desemprego e o subsídio de desemprego que você economizaria nesse valor.
Benefício Potencial
Os programas de benefícios dos funcionários são projetados para atrair e reter talentos. Quanto maior a flexibilidade que você oferece aos funcionários em seus programas de benefícios, mais atraente você torna sua empresa para os funcionários. Além disso, os dólares de benefícios são gastos muito mais eficientemente quando os funcionários podem aplicá-los diretamente ao tipo de benefício de que precisam, em vez de usar um plano de benefícios de tamanho único. Se um trabalhador já tiver cobertura de saúde segundo o plano do cônjuge, por exemplo, ele poderá apreciar a oportunidade de aplicar esses benefícios em benefício diferente.
Considerações
A seção 125 do código tributário do IRS exige determinados deveres por parte do empregador. Sua empresa deve criar um plano por escrito, chamado Descrição do Plano Resumido, com detalhes como os benefícios que você oferece, limites anuais e elegibilidade. Além disso, a empresa precisa de registros detalhados de quando paga benefícios. Muitas empresas terceirizam seu programa de benefícios flexíveis para empresas especializadas em administrar esses planos; Além disso, a companhia de seguros pode oferecer ajuda administrativa. Uma consideração importante é que os funcionários devem ser aconselhados de que os montantes são pagos em programas de gastos flexíveis, como cuidados médicos e gastos médicos dependentes, em uma base de “use ou perca” - ou seja, quaisquer quantias não gastas até o final do ano são perdidas.
