Como escrever um relatório pós-evento

Um relatório pós-evento é mais do que um resumo de uma reunião de negócios, cerimônia de premiação ou festa semelhante. Em vez disso, analisa a eficácia de cada elemento de um evento. Nos negócios, os relatórios pós-evento podem ajudar uma empresa a determinar o andamento de um evento e a realizar eventos semelhantes no futuro. Escrever um relatório pós-evento de qualidade requer análise cuidadosa e relatórios baseados em fatos.

Considere o objetivo do evento primeiro. Em seguida, pense se o evento atendeu a esse propósito. Se fosse um evento de marketing, deveria ter introduzido novos clientes em um produto ou serviço. Se fosse para caridade, deveria ter criado conscientização ou fundos para uma organização. Se envolvesse treinamento, os funcionários deveriam ter aprendido novas informações para que tivessem um melhor desempenho no trabalho. Em seu relatório, concentre-se na eficácia do evento no cumprimento de sua finalidade. Se o evento foi ineficaz, explique por que você acha que foi e o que deve mudar para melhorar eventos futuros.

Avalie todos os elementos. Se o seu evento tiver várias partes, não se concentre apenas nas melhores e piores partes; Considere todos os aspectos do dia. Inclua suas reflexões sobre os palestrantes, materiais e agendamento. Se o almoço ou bebidas foram servidos, inclua uma avaliação desses itens também. Um evento não é melhor que a soma de suas partes, portanto, cada parte deve ser avaliada em um relatório pós-evento.

Receba feedback dos outros. Se você estava no comando do evento, peça feedback das pessoas para quem você o criou. Se foi um seminário de treinamento de funcionários, peça aos funcionários que lhe digam o que aprenderam. Se foi planejado para ser um evento de entretenimento, peça aos convidados para preencher uma pesquisa sobre o quanto divertida ela teve - ou não teve. Você tem que saber o quão bem o seu evento atingiu seu público-alvo para avaliá-lo totalmente.

Inclua os prós e contras. Algumas partes do seu evento podem ter corrido muito bem; talvez o salão de banquetes que você alugou tivesse preços razoáveis e incluísse móveis apropriados e refrescos apetitosos. Outras partes, no entanto, podem não ter corrido bem, como o orador principal chegando atrasado ou encurtando seu discurso em 15 minutos, deixando você com tempo para preencher. Inclua comentários sobre o que é bom e o que é ruim para que sua empresa possa se esforçar para repetir o bem e mudar o mal para as ocorrências futuras.