Os clubes e associações de motociclistas não só proporcionam a oportunidade para os ciclistas se reunirem socialmente, como também lhes dá a oportunidade de arrecadar dinheiro para todos os tipos de instituições de caridade. Os membros dos clubes de motociclismo são muitas vezes ciclistas recreativos que querem contribuir para causas carentes. Quer os clubes participem de eventos anuais de arrecadação de fundos ou viajem uma vez em apoio a uma causa especial, muitos pilotos contribuem com seu tempo e dinheiro. No entanto, existem alguns passos básicos a seguir para organizar um arrecadador de fundos bem-sucedido.
Mapeie uma rota, de preferência em estradas secundárias com menos tráfego. Muitas corridas de caridade percorrem uma rota cênica pelo campo. Dependendo do período de tempo da corrida, um evento de passeio de caridade de um dia pode cobrir uma distância de 50 a 100 milhas de ida e volta. Não há necessidade de os pilotos se esforçarem demais, pois não é uma competição. Uma corrida típica geralmente começa às 11h e termina às 18h. As corridas mais curtas começam às vezes mais cedo pela manhã e terminam no meio da tarde.
Entre em contato com a câmara de comércio local para agendar uma data para o evento. Certifique-se de que não haja conflitos com outros eventos agendados na comunidade no mesmo dia. A câmara também pode ajudá-lo a promover sua arrecadação de fundos publicando detalhes do evento no próprio calendário de eventos da câmara.
Escreva as regras para participar do evento para distribuir para quem se inscrever para o passeio. Certifique-se de que todos os pilotos claramente compreendam as regras de segurança de antemão. Declare que os participantes devem manter uma distância segura atrás do piloto que está viajando na frente, além de pedalar dois a dois, sempre que possível. Os ciclistas devem usar a roupa apropriada e equipamento de montaria, incluindo calças compridas, jaqueta, botas, luvas e um capacete de segurança.
Crie um formulário de registro. Se a sua organização tiver um site, talvez você queira oferecer a conveniência do pré-registro on-line, juntamente com o formulário tradicional de registro de correspondência. Agende um registro final em pessoa para começar uma hora antes do evento. Mesmo aqueles que se registraram anteriormente precisam parar na mesa de inscrição para pegar camisetas e outras informações sobre o evento.
Entre em contato com os clubes de motocicletas locais em sua área e peça a participação deles no evento de levantamento de fundos. A maioria dos clubes de motociclismo regularmente faz caridade para arrecadação de fundos, embora alguns apóiem apenas instituições de caridade específicas (consulte Recursos abaixo).
Dê à sua causa alguma promoção adicional criando uma camiseta para o evento para voluntários e participantes usarem. Distribua as camisetas na inscrição no dia do evento (consulte Recursos abaixo).
Solicite patrocinadores para apoiar o evento. Seu objetivo deve ser a parceria com empresas que compartilhem um interesse genuíno na missão da sua organização. Alinhe-se a apoiadores que aumentarão a credibilidade de sua organização e promoverão sua causa. Tenha em mente que os patrocinadores querem algo em troca de sua filantropia. Patrocinar eventos de caridade ajuda uma empresa a desenvolver uma boa reputação na comunidade e oferece uma excelente oportunidade de marketing. Aborde negócios que visam o mesmo segmento da população para quem seu evento está sendo planejado. Por exemplo, se você está tentando arrecadar dinheiro para comprar uma van para cadeira de rodas para uma comunidade local de moradia assistida, converse com empresas que fornecem produtos ou serviços para idosos (por exemplo, fornecedores de equipamentos médicos, clínicas de fisioterapia e advogados veteranos).
Anuncie o evento. Peça aos proprietários ou administradores de empresas locais permissão para publicar panfletos sobre o evento. Concentre-se em negócios onde os passageiros, patrocinadores e doadores que você precisa provavelmente irão. Não se esqueça de incluir detalhes como a data e a hora de início do evento, bem como o nome, endereço para correspondência, endereço do site e número de telefone da sua organização. Entre em contato com emissoras de rádio e televisão locais para obter informações sobre suas políticas de veiculação de anúncios gratuitos de utilidade pública para organizações sem fins lucrativos. Ligue para os jornais locais para informá-los sobre o evento. Além de anunciar seu evento, muitos jornais da cidade enviarão um fotógrafo no dia do evento e, às vezes, publicarão uma breve matéria com fotos.
Peça voluntários para ajudar a configurar e limpar depois. Essa é uma boa maneira de informar as pessoas da comunidade sobre o evento e qual a causa dele se beneficiar. Providencie o posicionamento de pessoas com telefones celulares em vários locais ao longo da rota em caso de emergência. Recrute pessoas que sejam confiáveis, engenhosas e se comuniquem facilmente com outras pessoas.
Planeje terminar o passeio em um restaurante local onde os passageiros receberão bebidas gratuitas e uma refeição. Organizar uma refeição em estilo buffet permite que os passageiros cansados e famintos sejam servidos mais rapidamente.
