Com as altas expectativas estabelecidas pelos passeios de caridade como os Desafios Livestrong, o Pan-Mass Challenge e outros eventos de ciclismo reconhecidos nacionalmente, tentar organizar seu próprio evento beneficente de caridade pode parecer impossível. Mas se você quebrar a preparação do passeio, entender as questões legais e logísticas que você vai encontrar, e saber quais recursos estão disponíveis, planejar um passeio de bicicleta para arrecadar dinheiro deve ser um bom passeio.
Preparação
Selecione uma data para o evento com base em outros eventos esportivos na área ou arrecadadores de fundos que possam tirar seu público principal. Escolha uma data de chuva se o público-alvo for diversificado em experiência de ciclismo ou voltado para famílias e crianças. No entanto, se o passeio de caridade for voltado para ciclistas experientes ou ciclistas de montanha, o clima não deve impedi-los de pedalar.
Forme um comitê de direção que inclua pelo menos um coordenador de eventos e um coordenador de voluntários que tenha experiência em organizar um evento de ciclismo e / ou participe como piloto em eventos similares. Eles ajudarão você a evitar detalhes que são importantes para os ciclistas e passeios de bicicleta.
Estabeleça um orçamento, despesas e meta de captação de recursos.
Selecione um local e um local de backup (idealmente com quatro a seis meses de antecedência). Você precisará de tempo suficiente para obter permissões, enviar permissões necessárias e coordenar os municípios para bloquear os detalhes do evento. Mantenha o local de backup em mente e esteja pronto para se mover rapidamente se a sua primeira escolha for negada.
Escolha a rota da bicicleta. Para um evento de mountain bike, divirta-se com os níveis de experiência dos pilotos. Você pode querer selecionar uma rota e ter pilotos mais avançados para completar várias rotas. Marcar trilhas claramente com setas e marcadores de aviso que não podem ser confundidos com marcadores de trilha existentes. Para um passeio de bicicleta de estrada, venha com um conjunto de opções de distância para os pilotos. Normalmente, um conjunto de rotas de 10, 25 a 50 milhas irá satisfazer a maioria dos ciclistas de caridade. Se você se sentir aventureiro, inclua uma rota de 75 ou 100 milhas. Use a rota mais longa como a "base" para todas as outras distâncias; para as distâncias mais curtas, calcule os pontos de retorno. Desenvolva uma folha de sinalização turn-by-turn.
Estabeleça áreas de descanso a cada 10 milhas para um evento de bicicleta de estrada e a cada 5 km para um evento de mountain bike. Para cada área de descanso, providencie um conjunto de voluntários (de preferência um que tenha alguma forma de experiência médica), água, comida, primeiros socorros, um local seguro para que os passageiros montem suas bicicletas e um meio de ir ao banheiro.
Localização, Patrocinadores, Registro
Entre em contato com os municípios, parques e comitês de recreação e policiais na área do passeio de bicicleta. Se você estiver realizando um passeio de mountain bike, provavelmente terá que apresentar uma solicitação de permissão para usar a propriedade e providenciar seguro. Para um passeio de estrada, alguns municípios exigem a presença policial e permissão para postar cartazes promovendo o evento e marcando os cursos.
Abordar lojas de bicicletas locais, centros de esportes e ao ar livre e proprietários de academias para assistência mecânica, para distribuir convites para seus clientes e para fornecer voluntários ou administrar uma área de descanso em troca de marketing. Se você planeja fornecer sacolas para os participantes, peça aos donos das lojas de bicicletas que doem itens para as sacolas.
Entre em contato com supermercados e lojas de alimentos locais para doar alimentos e água para antes, durante e depois do passeio em troca de publicidade. Peça às empresas locais para patrocinar uma área de descanso, fornecendo comida, água, apoio mecânico e / ou porta-a-potties e convidando os funcionários que não estão trabalhando durante as horas do seu evento para executar a área de descanso. Convide proprietários de empresas a formar equipes para participar de seu evento.
Poste seu evento no Active.com ou no BikeReg.com para aceitar inscrições de participantes. O Active.com tem maior visibilidade e pode atrair não-ciclistas para o evento. O BikeReg.com segmentará especificamente ciclistas.
Organize o suporte a EMT, suporte vagões, marcadores de curso, bibs (RoadID patrocina passeios e pode fornecer babadores como parte de seu apoio) e um cronograma de voluntários. Entre em contato com os corpos de bombeiros locais, os Lions Clubes e o corpo de voluntários de ambulâncias para fornecer assistência médica.
Obtenha o seguro "Evento Especial" conforme necessário. A maioria dos parques e departamentos de recreação informam quais são suas necessidades de seguro. Tenha em mente que os custos e os requisitos variam muito, dependendo do estado em que o seu evento se encontra, seja ou não sua viagem em uma propriedade estadual ou local e o número de passageiros previstos.
