Todas as empresas no estado de Nova York têm um nome legal sob o qual fazem negócios. Empresas, sociedades de responsabilidade limitada, sociedades limitadas e sociedades de responsabilidade limitada devem apresentar toda a documentação organizadora junto à Divisão de Corporações do Estado de Nova York, Registros Estaduais e Uniform Commercial Code (Divisão de Corporações) e o nome que você relacionar nesse documento. será o nome legal da empresa. Para alterar o nome da sua empresa, você deve arquivar um documento de alteração com a Divisão de Corporações.
Obtenha o documento correto "Certificado de Alteração". Todos os documentos do "Certificado de Alteração" estão disponíveis no site da Divisão de Corporações. Você deve fazer o download do formulário que corresponde ao tipo de entidade comercial que você está alterando.
Execute uma pesquisa de nome para garantir que o novo nome da empresa esteja disponível. Os nomes comerciais em Nova York não podem ser iguais ou confundirem-se com outros negócios existentes. Você pode realizar uma pesquisa de nome gratuita usando o "Banco de dados de entidades empresariais e corporativas" localizado no site da Divisão de Corporações. A Divisão de Corporações recomenda que você envie uma solicitação ao departamento de registros para obter uma pesquisa de nome oficial. A taxa associada a este serviço é de $ 5 por nome que você solicitar, e os nomes e taxas podem ser enviados para a Divisão de Corporações em: "Departamento de Estado, Divisão de Corporações, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231"
Preencha o formulário "Certificado de Alteração". O formulário para cada entidade comercial em particular é muito semelhante, exigindo que você forneça o nome da sua empresa no título, informe o novo nome da empresa e o nome original e forneça a data em que o documento original da organização foi arquivado. Você também deve assinar o documento e preencher a segunda página, fornecendo seu nome e endereço como o arquivador do documento.
Envie o "Certificado de Alteração" para a Divisão de Corporações com a taxa de depósito exigida. A taxa de depósito de um "Certificado de Emenda" é de US $ 60 e deve ser enviada para "Departamento de Estado do Estado de Nova York, Divisão de Corporações, Registros Estaduais e Código Comercial Uniforme, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231".