Enquanto uma sociedade sem dinheiro pode ser o cenário ideal dos futuristas, os donos de empresas de varejo sabem que há muitas pessoas que ainda usam dinheiro e cheques para fazer suas compras diárias. Se você tem algum tipo de loja ou restaurante, é provável que você tenha uma pilha de cheques e dinheiro para lidar no final de cada dia útil. Seu banco ou instituição financeira vai querer que você preencha os recibos de depósito de negócios para ir com todos os seus depósitos. Isso fornece um registro que protege você e o banco em caso de erros contábeis.
Melhores práticas para manuseio de dinheiro
A menos que você seja um operador proprietário sem funcionários, é crucial que você pratique a custódia dupla quando se trata de todos os procedimentos de manuseio de dinheiro. Isso significa que sempre que você estiver contando dinheiro para seu destino final (ou para entregá-lo a outra pessoa, como em uma gaveta de dinheiro), você deve sempre incluir duas pessoas para contar e verificar os totais entre si.
Depois de ter o dinheiro contado e o comprovante de depósito em dinheiro preenchido, coloque-o em um saco de depósito e trave-o. Nunca deixe dinheiro solto em uma gaveta de mesa ou outro esconderijo sem contar o valor total. Depois de trancar a mala, verifique a fechadura para se certificar de que não pode ser forçada a abrir. Isso garantirá que a quantia de dinheiro que você contou seja a mesma quantidade de dinheiro que chegará ao banco quando você fizer o depósito.
Use os recibos de depósito de negócios certos
Quase todos os bancos e instituições financeiras fornecerão recibos de depósito comercial pré-impressos para o seu negócio. A maioria deles irá cobrar por este serviço, então você pode querer comprar on-line para ver se você pode encomendar versões mais baratas por e-mail. Seja qual for a fonte, os comprovantes de depósito devem incluir o nome e o endereço da sua empresa e as informações do banco, bem como o número da sua conta e o número de encaminhamento do banco.
Concluindo recibos de depósito de negócios
Preencha as linhas em branco no boleto que são fornecidas para dinheiro e cheques. Comece com dinheiro, que será indicado na linha de cima. Escreva o total, incluindo dólares e centavos. Verifique novamente para certificar-se de que você tem o valor correto escrito no recibo.
Listar cheques em um recibo de depósito pode ser entediante, especialmente se a sua empresa aceitar um grande número deles todos os dias, mas é importante que você insira cada cheque individual. Seu comprovante de depósito terá um pequeno número de linhas na frente para inserir cheques junto com um número maior de linhas na parte de trás do boleto. Insira cheques na frente do boleto até ficar sem espaços e continue usando as costas.
Abaixo do espaço final para verificações na frente é um local para o subtotal do depósito de cheque. Adicione a quantia de todos os cheques que você depositou naquele dia e insira o total nesse espaço. Adicione este subtotal à quantia de dinheiro em seu depósito e coloque este total final na parte inferior do comprovante de depósito no espaço indicado para ele.
Depois de preencher todo o comprovante de depósito, assine o livro de registro do seu depósito comercial e peça à pessoa que verifique seu sinal de contagem ou inicialize-o também. Assinar ou carimbar a parte de trás de todos os cheques para endossá-los. Coloque o comprovante de depósito juntamente com os cheques endossados e o dinheiro em um saco de depósito e trave-o, colocando-o em um local seguro até que você possa fazer o depósito.
