O desenvolvimento de habilidades organizacionais no local de trabalho elimina a ineficácia desnecessária e permite que os indivíduos desempenhem com eficiência as tarefas essenciais do trabalho. Essas habilidades são especialmente importantes para os trabalhadores que realizam múltiplas tarefas regularmente em seus locais de trabalho. Por exemplo, aqueles que realizam tarefas diferentes com diferentes prazos e níveis de importância devem organizar seus projetos de trabalho de forma eficaz.
Objetivos Organizacionais
O estabelecimento de habilidades organizacionais ajuda os indivíduos a realizar seu trabalho de acordo com seus deveres e responsabilidades profissionais. Portanto, manter a organização no local de trabalho não apenas ajuda os indivíduos a trabalhar com eficiência, mas também ajuda a promover os objetivos gerais do trabalho ou da profissão de um indivíduo. Manter a organização permite que os indivíduos sejam produtivos enquanto realizam suas tarefas. Por outro lado, é importante que as empresas estabeleçam objetivos organizacionais no local de trabalho para ajudar a alcançar a missão geral da empresa.
Habilidades essenciais
O gerenciamento do tempo é uma das habilidades mais importantes para manter a organização no local de trabalho. Administrar o tempo simplesmente envolve designar tempo suficiente em um dia de trabalho para concluir projetos e configurar cronogramas de trabalho práticos e úteis. Alguns indivíduos planejam seus horários de trabalho diariamente, enquanto outros podem estabelecer planos mensais ou semanais. Outra habilidade organizacional essencial inclui ter um espaço de trabalho limpo e organizado. Um espaço de trabalho desordenado convida à desordem, o que acaba por negar a eficiência do trabalho. Por exemplo, arquivos e papéis em uma mesa desordenada podem se perder, ou o trabalhador pode não lembrar de um projeto de trabalho específico que envolva certos materiais e arquivos do escritório.
Desorganização
Os efeitos negativos da desorganização no local de trabalho podem levar a conseqüências indesejáveis. Alguns dos efeitos da desorganização incluem compromissos esquecidos, falta de cumprimento de prazos e falta de prioridades nas tarefas do trabalho. Além disso, a pesquisa de informações equivocadas pode fazer com que os indivíduos percam a noção do tempo e não concluam tarefas importantes.
Recursos
Há uma variedade de recursos e suprimentos que os indivíduos podem usar para manter a organização no local de trabalho. Muitas lojas de material de escritório vendem organizadores de mesa, recipientes de armazenamento, arquivos, pastas de arquivos e muito mais. Esses materiais podem ajudar a eliminar espaços de trabalho desordenados e ajudar os indivíduos a configurar cronogramas eficazes para projetos de trabalho.
Organizando Pensamentos
É importante poder mentalmente trabalhar efetivamente organizando seus pensamentos. Por exemplo, a configuração de um bom horário de trabalho permite que você organize não apenas seus projetos de trabalho, mas também organize como gerenciar mentalmente seu tempo e reagir às situações estressantes no local de trabalho.
