A tarefa de escrever avaliações de funcionários pode ser assustadora. Para fornecer feedback que sirva para melhorar o desempenho, concentre-se nos resultados positivos. Quando se trata de fornecer informações sobre habilidades organizacionais, concentre sua atenção na capacidade do funcionário de manter o trabalho nos trilhos, dentro do prazo e dentro das restrições orçamentárias. O feedback registrado nesta área deve ser claro, focado e funcional para efetuar uma mudança comportamental para melhor.
Meça Competência
Em sua avaliação das habilidades organizacionais, compare o comportamento do funcionário com a descrição do trabalho para sua posição e a declaração de competência comportamental para a eficácia do trabalho relacionada à organização e ao planejamento. Por exemplo, você pode determinar que ele não estabelece prioridades e cronogramas necessários para alcançar os resultados pretendidos. Um funcionário competente contribui para um departamento altamente organizado, gerencia com sucesso projetos de curto e longo prazo e fornece resultados excelentes de forma consistente. Essas atividades podem incluir a organização do trabalho de modo a evitar sobreposições ou lacunas. Boa organização normalmente reflete o uso de um sistema consistente para agendar tarefas e simplificar o fluxo de trabalho para evitar o caos. Você pode baixar um formulário para documentar sua avaliação em um site, como o Microsoft Office Templates, ou criar seu próprio formato.
Identificar melhorias
Uma avaliação de funcionários apresenta oportunidades para identificar áreas de melhoria. Os problemas podem incluir um sistema de organização personalizado que pareça incompreensível ou uma área de trabalho que represente uma presença confusa. Alguém que falha constantemente em atender às expectativas nessa competência pode gastar uma quantidade excessiva de tempo procurando itens. Identifique essas ocorrências e exija alterações.
Definir metas
Para concluir uma avaliação de um funcionário sobre habilidades organizacionais, você deve indicar as metas que deseja alcançar no próximo ano para corrigir problemas que surgiram nos meses anteriores. Por exemplo, as metas relacionadas ao planejamento envolvem a criação de planos, políticas e práticas que melhoram a produtividade.
Permitir contingências
Políticas organizacionais efetivas permitem contingências quando as situações exigem alterações nos planos estabelecidos. Essa flexibilidade garante que os planos possam ser alterados ou refinados. Avaliar um funcionário em habilidades organizacionais dessa natureza requer que você revise seus planos e garanta que eles reflitam condições padrão e viáveis e que ela compreende riscos imprevisíveis. Esses planos não devem ser complicados ou irrealistas.
