Coisas poderosas podem acontecer quando as comunidades se unem em interesse comum. Se você quer salvar Darfur, promover seu candidato político favorito, reduzir a poluição do ar ou arrecadar dinheiro para um centro de recreação, os eventos frequentados pela comunidade são uma ótima maneira de envolver os outros em sua causa. Enquanto encontros improvisados são divertidos, você terá mais sucesso em criar consciência se você fizer um planejamento cuidadoso. Certifique-se de tomar medidas para divulgar a ocasião, garantir um local e organizar os detalhes da agenda para garantir que o evento seja realizado sem problemas.
Defina metas de eventos, determinando o que você espera alcançar. Essas metas fornecem uma estrutura em torno da qual você pode planejar os detalhes do seu evento, desde listas de convidados a palestrantes e publicidade a refrescos.
Verifique suas datas e horários para ter certeza de que o evento da sua comunidade não está em conflito com outros eventos da área. Você não quer perder comparecimento valioso porque está competindo com outro grupo da comunidade.
Organize um público-alvo de atenção como um orador público, um videoclipe, uma apresentação musical ou um sorteio de prêmios. Fornecer alguma forma de entretenimento ou mensagem instigante torna os eventos mais memoráveis para o público e ajuda a chamar a atenção deles para a ação posterior.
Encontre alguns amigos e vizinhos que compartilham seu entusiasmo pela sua causa ou questão de interesse. Reúna-se para debater idéias sobre eventos, organizar um cronograma de planejamento e delegar responsabilidades.
Crie um panfleto ou brochura para anunciar seu evento da comunidade. Programas como o Microsoft Publisher e o Adobe Photoshop podem ser usados para criar um documento visualmente interessante, anunciando seus planos de eventos, além de fornecer o local, a data e a hora. Envie por e-mail uma versão on-line de seu panfleto para amigos, familiares e colegas de trabalho e tenha algumas cópias impressas para distribuir em sua vizinhança. Visite StockLayouts.com para um molde livre, transferível do insecto para personalizar e aumentar a consciência do evento (veja recursos abaixo).
Digite uma agenda impressa para o seu evento, incluindo os horários de início e fim dos palestrantes, videoclipes, entretenimento e bebidas. Permita um pequeno espaço de manobra entre os horários de início do item da agenda para que o evento não seja executado muito além do horário programado.
Não se esqueça de incluir um horário social ou interativo na agenda do seu evento. Enquanto os participantes apreciarão as atividades que você planejou, eles apreciarão um momento para se misturar, discutir problemas, socializar e desfrutar de refrescos em um ambiente menos estruturado.
Perceba que ser um ativista leva mais do que ter uma opinião. Visite PlanetFriendly.net para uma lista de grupos de cidadania e advocacia nos quais você pode se envolver (veja Recursos abaixo). O site também fornece acesso a guias de captação de recursos, recursos de planejamento de eventos e fóruns de usuários.
