Ao administrar uma empresa, você precisa decidir que tipo de sistema de contabilidade deseja usar. Você pode escolher entre usar um sistema de contabilidade manual ou um sistema computadorizado. Embora os sistemas computadorizados sejam convenientes, há algumas vantagens distintas que os sistemas de contabilidade manual podem oferecer.
Evite dados corrompidos
Um dos benefícios de usar um sistema de contabilidade manual é que você sabe que seus documentos estarão sempre disponíveis quando você precisar deles. Isso nem sempre é o caso quando você usa um sistema computadorizado. Quando você usa um sistema contábil computadorizado, muitas vezes os dados ficam corrompidos e você não poderá mais acessar as informações. Nesse ponto, você pode perder anos de dados que precisa desesperadamente para o seu negócio.
Erros de Duplicação
Ao usar um sistema de contabilidade manual, você não precisa se preocupar com erros de duplicação. Com um sistema computadorizado, há uma chance de você duplicar o arquivo errado e usar um conjunto desatualizado de números. Com um sistema manual, você simplesmente tem um livro com seus dados. Duplicar os dados seria um processo muito envolvido, o que provavelmente não ocorrerá. Isso ajuda você a evitar o uso dos dados errados.
Fazendo mudanças
Outra vantagem dos sistemas de contabilidade manual é que eles são mais fáceis de fazer alterações. Quando você precisa alterar uma entrada em seu livro, basta pegar uma borracha e apagar a entrada. Então você pode escrever a nova entrada no espaço em branco. Quando você precisar alterar uma entrada em seu sistema contábil computadorizado, talvez seja necessário digitar uma senha e localizar o arquivo apropriado antes de poder alterá-lo. Isso leva mais tempo e pode criar problemas.
Acessibilidade
Outra vantagem de usar um sistema de contabilidade manual é que ele é facilmente acessível para qualquer um que precise das informações. Por exemplo, os proprietários de empresas podem confiar em sua equipe de contabilidade para manipular o software de contabilidade e as informações contidas nele. Se os proprietários precisarem de acesso a alguns dados no sistema, terão que esperar alguém do departamento de contabilidade para obtê-lo. Com um sistema manual, eles podem facilmente procurar no livro e obter as informações por conta própria.
