As estimativas fornecem a base para o seu negócio garantir o trabalho que os clientes não concederiam sem uma noção dos custos que seus projetos podem gerar. Como você estima afeta o quanto você estima e com que precisão você pode documentar os custos futuros. Dois dos métodos de estimativa mais comuns, as estimativas bottom-up e top-down, oferecem diferentes processos, vantagens e desvantagens que podem ajudá-lo a decidir qual usar quando. A natureza de um projeto individual e suas especificações também influenciam nessa decisão.
Pontos de partida
A estimativa top-down começa com alguma forma de resultado geral e aplica-a a um novo conjunto de tarefas. Se um projeto se assemelha ao trabalho anterior, o estimador usa componentes relevantes dos esforços concluídos para preencher espaços em branco de custos para partes do cliente em potencial. Projetos que consistem em um grande número de iterações de um trabalho muito menor ou uma versão grande de um projeto pequeno, se prestam a técnicas de cima para baixo que repetem o custo de um pequeno módulo para obter uma figura geral ou aumentar o custo de um pequeno trabalho para prever um maior. As estimativas de baixo para cima dependem da agregação de todos os custos individuais de um projeto para aumentar o total do trabalho.
Precisão e Tempo
Como as estimativas não exigem o nível de precisão exigido pelas cotações de vinculação, os processos descendentes que se baseiam em exemplos relevantes e bem documentados do passado de sua empresa podem fornecer uma base relativamente rápida para o desenvolvimento de estimativas confiáveis de possíveis trabalhos futuros. Seus números já existem, normalmente em forma de planilha pronta para análise, para que você possa reunir seus números em um curto espaço de tempo. Na fase de estimativa, quando os projetos permanecem em fluxo potencial e muitos parâmetros existem apenas na melhor das hipóteses, produzir uma estimativa de baixo para cima pode se tornar um exercício demorado, devido à necessidade de encontrar detalhes para ligá-los a números. A abordagem bottom-up pode parecer, e geralmente é, mais precisa porque depende de números reais para partes reais do projeto, mas pode conter muitos buracos e lacunas para ser concluída de maneira oportuna. Também pode deixar de levar em consideração alguns dos retrabalhos e reconfiguração que os registros de projetos reais documentam de forma concisa.
Custo de Estimativa
Parte do custo de qualquer projeto está no tempo necessário para descobrir o que custa investir e produzir. Dada a documentação precisa de trabalhos passados relevantes ou o acesso a substitutos adequados, você pode reunir estimativas top-down com rapidez suficiente para torná-las menos onerosas para criar do que suas equivalentes de baixo para cima. Em contrapartida, os procedimentos de baixo para cima podem contar com esforços totais para encontrar uma miríade de detalhes, montando o custo da estimação, muitas vezes não capturado, em curto prazo. Esses esforços exaustivos podem levar a estimativas excessivamente altas com base na suposição de que alguns custos permanecem ocultos pela falta de uma especificação de projeto finita.
Combinando Métodos
Em alguns casos, a melhor abordagem de estimativa combina métodos top-down e bottom-up, usando cada um deles como apropriado para alavancar seus pontos fortes e minimizar suas fraquezas. Um projeto que se assemelha a alguns aspectos do trabalho anterior pode derivar as partes de sua estimativa que dizem respeito a horas de trabalho desses esforços anteriores e captar o custo de materiais de uma avaliação de baixo para cima. Uma estimativa top-down produzida a partir de uma especificação preliminar pode se adequar ao refinamento de baixo para cima conforme as necessidades do cliente se tornem claras.
