Ao realizar uma sessão de fotos, a chave para torná-lo bem-sucedido - a menos que seja para um portfólio pessoal - é representar um número de varejistas nas filmagens. Uma prática comum é "emprestar" roupas de um estilista ou varejista para os modelos a serem usados nas filmagens. No entanto, há mais nesse processo do que pegar o telefone e pedir a roupa. Você deve geralmente fornecer uma carta que declare o objetivo da filmagem, suas credenciais e quanto tempo as roupas serão necessárias, entre outras informações.
Identifique a pessoa de contato adequada na empresa para a qual você está escrevendo. Caso contrário, sua carta pode se perder sendo passada de pessoa para pessoa. Geralmente, você pode identificar a pessoa de marketing ou de relações públicas no site da empresa ou em garantia por escrito, como um comunicado de imprensa, se tiver uma. Enderece a carta para o contato certo e identifique você e sua organização.
Explique o conceito por trás da sessão de fotos. Por exemplo, se a filmagem é sobre a moda chic ocidental, então faz sentido porque você está solicitando jeans da empresa em questão. Se o conceito é um tanto único, como trajes de banho e roupas de esqui, então explique seu pensamento por trás das filmagens e como sua filmagem beneficiará a empresa de roupas em termos de exposição.
Indique suas credenciais. Resumindo: as empresas de vestuário não vão enviar suas roupas para qualquer pessoa apenas para qualquer sessão de fotos. Deve haver um valor de marketing para a empresa e a exposição deve ser de grande alcance. Além disso, suas credenciais são o que torna a empresa confortável enviando-lhe o produto para usar na filmagem. Na maioria dos casos, você deve trabalhar para uma publicação estabelecida para obter roupas para uma sessão. Algumas empresas emprestam roupas para fotógrafos e coordenadores de desfiles, dependendo da escala do evento. Empresas de roupas podem enviar amostras para modelos se a sessão de fotos for publicada.
Detalhe uma linha do tempo para as filmagens relativas ao uso das roupas. Diga à empresa quando precisar das roupas e por quanto tempo pretende mantê-las. Forneça o nome da pessoa responsável pelo vestuário e, dependendo da quantidade de roupa fornecida, um número de cartão de crédito, caso a roupa não seja devolvida ou danificada durante a filmagem.
Forneça uma data quando você enviará cópias das fotos da sessão. Isso é importante porque a empresa precisa ver provas de que a roupa foi usada da maneira que você disse que seria. Ao dar esse passo, você será estabelecido como um indivíduo confiável e estabelecerá uma referência que poderá utilizar para futuras solicitações de amostra.
