A melhor maneira de solicitar doações para sua organização é perguntar pessoalmente às pessoas. Se você não pode enviar trabalhadores para ficar na frente do supermercado local ou ir de porta em porta, sua próxima melhor opção é escrever cartas explicando sua causa e pessoalmente pedindo doações. Assim como qualquer carta de vendas, no entanto, sua carta de doação deve atrair o interesse do público e ganhar sua simpatia ou eles não vão continuar a ler a carta ou doar para sua causa.
Comece sua carta digitando a data. Ignore um espaço e digite o nome e o endereço do destinatário em linhas separadas. Pule uma linha adicional e digite "Dear Mr./Ms. (Last name)" seguido por dois pontos. Se você tiver uma lista de discussão, use a função de mala direta em seu programa de processamento de texto para inserir o nome e endereço do destinatário no endereço interno, bem como o nome da saudação.
Comece a carta com um fato ou estatística surpreendente, ou outra declaração que chamará imediatamente a atenção do leitor. Por exemplo, se você estivesse escrevendo uma carta solicitando doações para uma cozinha de sopa que servisse às famílias da região, você poderia escrever: "Você sabia que uma em seis crianças em nossa cidade passa fome todas as noites?" Muitos leitores ficarão surpresos com essa afirmação e continuarão lendo sua carta.
Explique seu programa e o que você faz. Dê exemplos concretos e específicos de como seu programa ajuda os outros ou desempenha sua função para que o destinatário possa ver como seu dinheiro seria usado. Se o dinheiro beneficiaria parcialmente a sua organização, explique quanto de sua doação iria para a causa e quanto iria para despesas gerais, como taxas administrativas.
Peça uma quantia específica de dinheiro. Se o seu público não é rico ou se apenas uma pequena quantia de dinheiro de muitos doadores é necessária para ajudar a sua causa, peça uma pequena quantia de dinheiro, como US $ 5,00, e sugira que o leitor escolha doar mais. Os destinatários das cartas são mais propensos a doar se você pedir uma quantia razoável de dinheiro que a maioria das pessoas possa pagar.
Encerre sua carta reiterando seu pedido de ajuda e a necessidade de doações. Sugira como até mesmo uma pequena doação pode fazer a diferença e diga-lhes especificamente como doar.
Digite "Sincerely" e pule três espaços de linha. Digite seu nome completo e título. Imprima a carta no papel timbrado da sua organização e assine cada letra acima do seu nome digitado. Se você estiver enviando muitas cartas para assinar individualmente, insira um gráfico de sua assinatura no arquivo de carta ou peça um carimbo com sua assinatura.
