Se você ou sua propriedade pessoal foram prejudicados pelo erro de outra pessoa, você pode resolver fora do tribunal e evitar o incômodo ea despesa de uma ação judicial. Se você decidir fazer isso, no entanto, você deve documentar o processo de pagamento ou restituição por escrito, caso surja alguma dúvida mais tarde. Discuta o assunto com a outra parte e, em seguida, envie formalmente o seu pedido de restituição por escrito. Ele pode então responder por escrito com o pagamento ou item de substituição e ambos devem ser legalmente cobertos.
Comece a carta digitando seu endereço. Pule uma linha e digite a data completa. Ignore uma linha adicional e digite o nome do destinatário e seu endereço em linhas separadas. Pule mais uma linha e digite "Dear Mr./Ms. (Last name)" seguido de dois pontos.
Comece o primeiro parágrafo dando uma breve visão geral do incidente e fazendo um pedido direto de restituição. Torne o pedido específico e justifique-o; as pessoas são mais propensas a responder a solicitações específicas do que as vagas. Por exemplo, "Em 22 de abril de 2011, seu filho Dave entrou no meu banho de pássaros feito sob medida e quebrou-o. Estou pedindo a você a quantia de US $ 525,90, o custo de reposição mais frete."
Detalhe o incidente nos parágrafos subseqüentes e deixe claro que o propósito da descrição é definir o incidente para ambos os seus registros. Seja breve, mas dê os tempos aproximados e detalhes importantes. Mantenha seu idioma profissional e evite linguagem acusatória; Se a pessoa está disposta a fazer a situação certa, você não precisa repreendê-lo ou ser rude.
Feche a carta afirmando que o pagamento ou a substituição encerrará a questão e que você concorda em não prosseguir com o incidente no tribunal se o seu vizinho fizer o pagamento ou a substituição. Reiterar o valor do pagamento ou item de substituição. Forneça quaisquer informações de contato que não aparecem no título, como seu endereço de e-mail ou número de telefone.
Digite "Sincerely", seguido por três espaços de linha. Digite seu nome completo. Imprima a carta e assine-a. Faça uma cópia para seus registros e envie o original com a confirmação da assinatura para que você tenha evidências de que a pessoa recebeu a carta.
Aviso
Se você não tiver certeza se a parte responsável está disposta a se conformar, pense em pedir a um advogado que revise sua carta primeiro para garantir que ela seja apropriada e que é um primeiro passo razoável para resolver o problema. Se for ao tribunal, você precisará demonstrar que sua tentativa de resolver o problema foi razoável e obedeceu às leis locais e estaduais.
