Organizações de caridade vivem e morrem por doações e angariação de fundos. Se você puder incorporar a captação de recursos em uma atividade de que desfrutam muitas pessoas em sua comunidade, você não apenas angaria fundos, mas também proporciona um evento comunitário divertido e unificador. Torneios de pesca podem aumentar o interesse e a participação da comunidade e têm o potencial de atrair entusiastas da pesca de outras áreas. Grandes eventos desse tipo exigem uma organização completa, mas com o planejamento correto, você pode iniciar com sucesso um evento de arrecadação de fundos para torneios de pesca.
Consulte a organização para a qual você planeja iniciar o torneio. Defina uma série clara de objetivos para o torneio, os detalhes financeiros, bem como a possível indenização legal que o evento representa. Aborde suas preocupações e sugestões e encontre um formato para o torneio para começar a organizar.
Defina uma meta de angariação de fundos. Esse valor em dólar deve refletir uma expectativa razoável do que o evento pode aumentar e, em seguida, elevar o objetivo um pouco acima, caso o evento exceda as expectativas.
Defina a taxa de inscrição para o torneio.O valor deve ser baixo o suficiente para incentivar a participação e alto o suficiente para que o número esperado de taxas de inscrição atenda à sua meta de arrecadação de fundos.
Determine os prêmios dados aos vencedores. Dinheiro, vale-presente, serviços, barcos, equipamentos de pesca e produtos de varejo de todos os tipos fazem prêmios adequados. As empresas locais podem concordar em doar bens ou serviços para uso como prêmios. Ter um prêmio para os primeiros quatro lugares ajuda a incentivar a participação.
Descreva claramente as regras para a participação da equipe, incluindo o número de membros da equipe por barco e o número de hastes e cilindros permitidos por membro da equipe.
Determine as regras para iscas e iscas permitidas no torneio. Muitos torneios têm regras sobre o tipo de isca que os participantes podem usar, mas não há regras sobre o tipo de iscas.
Definir regras sobre o transporte e liberação do peixe. Muitos torneios exigem que os participantes mantenham os peixes vivos durante o transporte e a pesagem e, em seguida, liberem o peixe de volta à água.
Determine um local para a área de pesagem. A área de pesagem irá acompanhar as pontuações das várias equipes e julgar o que se qualifica como uma captura aceitável. Também pode decidir o que constitui um peixe do tamanho de um troféu que os participantes podem manter e não liberar. Os oficiais na área de pesagem representam a autoridade final no torneio.
Defina os limites do evento. Defina limites claramente marcados onde os participantes podem pescar. Use coordenadas GPS específicas ou pontos de referência facilmente identificáveis.
Defina uma duração específica para o evento desde o momento em que começa até o momento em que os participantes devem tirar suas linhas da água.
Escreva as regras e os termos do contrato para participação no evento. Você pode querer consultar um advogado para a redação do documento para proteger sua organização de qualquer indenização legal. Imprima cópias das regras e termos do contrato e exija que cada participante assine antes de pagar as taxas de inscrição.
Encontre voluntários para ajudar a organizar o evento. Comece pedindo aos membros de sua organização para ajudarem a equipe do evento e entrar em contato com organizações comunitárias se precisar de mais trabalhadores.
Encontre patrocinadores para o evento consultando empresas locais, organizações comunitárias e indivíduos. A participação de patrocinadores pode ajudar a aumentar a conscientização e aumentar a participação, o que, por sua vez, aumenta o montante de recursos arrecadados.
Divulgue o evento. Passar e postar folhetos, falar em eventos da comunidade, iniciar um site ou uma página de rede social e entrar em contato com estações de rádio e televisão locais pode gerar interesse em seu evento e aumentar o número de participantes.
