O endereço de uma corporação da Califórnia deve ser atualizado com o Secretário de Estado quando ocorrer uma mudança. O Secretário de Estado mantém todos os registros comerciais da corporação, e a corporação deve estar registrada no estado para conduzir os negócios legalmente. Uma empresa que não atualiza informações com o departamento de estado ao se mudar para um novo endereço enfrenta multas por prazos perdidos e pode não receber avisos importantes.
Itens que você precisará
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Formulário de declaração de informações
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Pagamento da taxa de arquivamento
Obter o formulário de declaração de informações para o tipo de corporação. Uma corporação com ações deve usar o Formulário SI-200C e uma corporação sem fins lucrativos usa o Formulário SI-100. Use o Formulário SI-350 se a corporação foi criada fora da Califórnia, conhecida como "estrangeira". Visite o site oficial do Secretário de Estado da Califórnia para obter os formulários de informação on-line.
Complete a forma. Siga as instruções fornecidas. Você precisa do nome da corporação como em arquivo no escritório do Secretário de Estado da Califórnia, o novo endereço principal, os nomes e endereços de três oficiais - chefe, financeiro e secretário - e o agente registrado. As corporações de ações devem incluir o nome e endereço de pelo menos um diretor, e as ações e empresas estrangeiras devem incluir a natureza do negócio. O formulário deve ser assinado e datado com o título corporativo do signatário. Faça uma cópia do formulário para custódia.
Prepare o pagamento da taxa de depósito. Use um cheque ou ordem de pagamento a pagar a "Secretário de Estado". A taxa para empresas estrangeiras e de ações é de US $ 25 a partir de 2011. As corporações sem fins lucrativos devem pagar uma taxa de US $ 20.
Envie o formulário e a taxa para o Secretário de Estado. Todos os três tipos de formulário são enviados para: Secretário de Estado; Declaração de Unidade de Informação; Caixa postal 944230; Sacramento, Califórnia 94244-2300.
Dicas
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Altere o endereço da corporação o mais rápido possível para evitar a perda de avisos importantes da Secretaria de Estado.