Armários de arquivo são uma ótima maneira de armazenar arquivos em papel e outros documentos vitais do escritório, mas encontrar espaço para todos esses gabinetes de arquivos pode ser um verdadeiro desafio. Muitos donos de empresas se perguntam se é uma boa ideia empilhar gabinetes de arquivos, e a resposta a essa pergunta dependerá de vários fatores.
O tamanho dos armários
Uma das considerações mais críticas ao decidir se deve ou não empilhar gabinetes de arquivo um sobre o outro é o tamanho das unidades. Armários de arquivo de duas portas pequenos podem ser empilhados com segurança uns sobre os outros, mas gabinetes maiores de três, quatro e cinco gavetas nunca devem ser empilhados. Ao empilhar até mesmo os gabinetes de arquivo de duas gavetas, é importante fixá-los uns aos outros com segurança para reduzir o risco de tombamento. Anexar um disco magnético para cada canto do armário de arquivo inferior para ajudar a proteger os dois gabinetes juntos.
Considerações Ponderadas
Ao empilhar dois pequenos arquivos, um em cima do outro, é importante evitar colocar itens pesados ou volumosos no gabinete superior. Quaisquer itens grandes ou pesados devem ser armazenados na gaveta inferior do gabinete inferior, se possível. Caso contrário, eles podem ser armazenados na prateleira superior do gabinete de arquivos inferior, mas armazená-los no gabinete de arquivos superior pode fazer com que ele fique pesado demais ou até mesmo caia. Se você sentir a necessidade de empilhar dois pequenos gabinetes de arquivos, é importante pensar antes sobre como os arquivos e outros itens serão armazenados.
Certifique-se de que o Interloque da gaveta funcione
A maioria dos gabinetes de arquivos é equipada com um mecanismo de intertravamento que impede que uma gaveta seja aberta se outra gaveta estiver entreaberta. Este é um importante mecanismo de segurança com uma única unidade de arquivo, mas é ainda mais essencial que os armários de arquivos sejam empilhados. Antes de fazer qualquer coisa com seus gabinetes de arquivos de duas gavetas, é importante testar primeiro o mecanismo de intertravamento. Comece puxando a gaveta inferior para fora um pouco e, em seguida, tente abrir a gaveta superior. Se a gaveta superior abrir, o mecanismo de intertravamento falhou e o gabinete de arquivos não deve ser empilhado. Se a gaveta não abrir, você pode empilhar os gabinetes juntos, mas é uma boa idéia notificar os outros que os gabinetes estão empilhados para que possam ter cuidado adicional ao abrir e fechar as gavetas.
