Isso beneficia os profissionais a terem uma forte compreensão da redação comercial, especialmente se estiverem em uma posição administrativa. Quando seu chefe lhe pede para escrever algo em forma de negócio, como um memorando, você precisa saber a maneira correta de fazê-lo. Caso contrário, você não terá o impacto que deseja nos destinatários. Você pode evitar esse cenário sabendo como escrever um memorando no formato comercial padrão.
Crie um memorando que inclua todas as seções de normas, que incluem o cabeçalho, objetivo, discussão e fechamento, aconselha o Hodu.com. Um resumo é uma seção opcional.
Configure o cabeçalho do seu memorando. Todos os memos terão um cabeçalho padrão que inclui quatro linhas para serem rotuladas como "Para", "De", "Data" e "Assunto".
Preencha o cabeçalho do seu memorando. Depois de “Para”, digite para quem a carta está sendo distribuída, como uma pessoa específica, grupo de pessoas ou departamento. Depois de "De", coloque seu nome ou o nome da pessoa para quem você está escrevendo a carta, como seu chefe. Digite a data de distribuição após a palavra "Data". Inclua algumas palavras que resumem o objetivo do memorando na linha "Assunto".
Digite um breve parágrafo que explique o propósito do memorando em algumas frases. O memorando pode ser por razões informativas, para explicar um problema ou solicitar uma determinada ação dos destinatários.
Discuta o propósito do memorando em detalhes nos próximos parágrafos. Não forneça informações desnecessárias ou repita a si mesmo, mas ofereça detalhes suficientes para que todos os destinatários entendam o motivo do memorando e sua importância.
Escreva a ação, se houver, que precisa ser tomada pelos destinatários em um parágrafo final. Explique o que precisa ser feito e como realizá-lo.
Adicione uma seção de resumo ao final do seu memorando, se ele tiver mais de uma página ou contiver informações muito detalhadas e complexas. Isso ajudará a esclarecer o objetivo do seu memorando e fornecerá aos destinatários uma referência para que você não precise ler o memorando inteiro novamente. Inclua todos os seus pontos-chave, bem como quaisquer ações que precisem ser tomadas, na seção de resumo.
