Um teto orçamentário, às vezes incorretamente chamado de teto da dívida, é um teto para os gastos das empresas com base em uma ou mais fórmulas ou limites definidos por uma empresa. Entender os diferentes métodos que as empresas usam para definir tetos orçamentários ajudará a manter a flexibilidade em seus gastos sem incorrer em dívidas incontroláveis ou roubar Peter para pagar a Paul.
Orçamento vs. Teto da Dívida
Em sua forma mais simples, um teto orçamentário é um teto para os gastos. Por exemplo, um proprietário de uma pequena empresa pode definir um limite de US $ 10.000 para todos os gastos da empresa por um mês ou definir limites para todos os tipos de gastos para o ano. Isso garante que a empresa não gaste mais do que ganha, com base nas receitas esperadas, muitas vezes estimadas com base nas vendas recentes. Durante o ano, a empresa pode rever seu desempenho e aumentar ou diminuir seu teto orçamentário com base na renda. Isso é feito através da realização de uma análise de variação orçamentária. O termo “teto da dívida” geralmente se refere ao limite da quantidade de dinheiro que um governo pode tomar emprestado para financiar suas operações, fazer compromissos futuros e pagar suas dívidas. O orçamento do país é então criado em resposta ao seu teto de dívida.
Teto Orçamento Geral
Uma maneira de definir um teto orçamentário é estabelecer um limite para os gastos totais da empresa. Isso funciona melhor em pequenas empresas, nas quais o proprietário ou um pequeno grupo de gerentes é capaz de acompanhar todos os gastos e ajustar as diferentes áreas ou funções gastas. Por exemplo, se o proprietário de uma empresa definir um teto orçamentário total de US $ 10.000 por mês para sua empresa, ela poderá reduzir seu orçamento de marketing orçado se os custos de mão-de-obra aumentarem naquele mês, se necessário para atingir seu limite de US $ 10.000.
Teto Orçamento Departamental
Outra maneira de usar um teto orçamentário é estabelecer limites para os gastos por departamento. Isso exige que cada gerente de departamento crie seu próprio orçamento ou que o proprietário crie orçamentos para as diferentes funções de sua empresa, como marketing, TI, vendas e recursos humanos. Alguns departamentos podem não ter um limite de orçamento, como produção ou vendas, pois seu desempenho está vinculado a volumes de vendas. Outros, como marketing e TI, podem ter orçamentos predefinidos se seu desempenho não for afetado pelo aumento e redução dos volumes de vendas. Algumas empresas criam orçamentos de capital, que estabelecem gastos para ativos de longo prazo, como máquinas, edifícios ou sistemas de computador. Os tetos orçamentários para essas despesas são definidos com base nas reservas de capital da empresa ou no crédito disponível, e não nas receitas esperadas.
Teto do orçamento baseado em receita
Outra maneira de os proprietários de empresas criarem tetos orçamentários é amarrar os gastos à receita. Por exemplo, um departamento de vendas pode receber um orçamento de viagem ou promocional com base em uma porcentagem das receitas. Se um representante de vendas aumentar as vendas, seu orçamento promocional ou de viagem aumentará conforme suas vendas aumentem. Isso dá às empresas flexibilidade para aproveitar as vantagens inesperadas e impede que gastem demais, porque baseiam os gastos em projeções de receita excessivamente otimistas.
