Se você está familiarizado com o termo "dividir e conquistar", está familiarizado com o conceito de divisão do trabalho. Dividir a mão-de-obra entre dois ou mais trabalhadores ou grupos de trabalhadores permite que uma empresa opere de forma mais rápida e eficiente, pois possibilita que os trabalhadores e equipes se concentrem em componentes específicos de uma operação, em vez de sobrecarregá-los com várias tarefas. Embora existam inúmeras vantagens na divisão do trabalho no local de trabalho, também existem desvantagens para essa prática. Mais etapas em um processo operacional significam mais oportunidades para um passo dar errado e atrasar o próximo passo, criando um efeito de bola de neve que faz o backup de todo o processo.
Dicas
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A divisão do trabalho não é um arranjo de tamanho único. Veja como outras empresas do seu setor dividem seu trabalho para obter ideias sobre como efetivamente dividir tarefas entre seus funcionários.
Vantagens da divisão do trabalho
Muitas das vantagens de dividir o trabalho no seu local de trabalho são óbvias. Eles incluem:
- Economizando tempo.
- Dar a cada funcionário tarefas que melhor atendam às suas habilidades.
- Aumentando a produtividade.
- Precisando apenas de um conjunto de ferramentas, em vez de muitas, para as tarefas em mãos.
Todas essas vantagens criam uma vantagem maior e mais significativa: economizar o dinheiro da sua empresa capitalizando na economia de escala. Quando uma empresa pode criar a mesma quantidade ou mais de seu produto ou serviço em um período de tempo menor do que anteriormente para criar o produto, o custo do produto é produzir quedas. A empresa pode continuar cobrando dos clientes a mesma quantidade de dinheiro pelo produto, aumentando seu lucro ou diminuindo o preço para atrair novos clientes a comprar o produto ou os clientes existentes a comprar mais agrupando o produto com outros da empresa.
Há outras vantagens em dividir o trabalho também. Dividir o trabalho incentiva o uso de máquinas para completar tarefas simples, o que reduz ainda mais os custos de produção. Também facilita a invenção e a inovação porque os trabalhadores que se concentram na mesma tarefa podem aprender a tarefa intimamente e desenvolver novas maneiras de fazê-lo mais rápido, mais fácil ou melhor.
Desvantagens da divisão do trabalho
Dividir o trabalho pode ser uma ótima estratégia para a sua empresa, mas também há desvantagens em fazê-lo. Esses incluem:
- Não desenvolvendo habilidades dos trabalhadores.
- Divisão de responsabilidades.
- Criando um sistema de dependência.
- Mobilidade reduzida do trabalhador.
Quando cada equipe só sabe como realizar uma tarefa, as habilidades individuais dos funcionários nem sempre são aproveitadas ao máximo. Os trabalhadores também podem perder o orgulho em seu trabalho porque, em vez de poderem se apropriar de um produto acabado, eles apenas desempenham um pequeno papel na criação desse produto. Esses trabalhadores podem se tornar desmotivados e preguiçosos, o que pode fazer com que seu trabalho sofra.
Dividindo o Trabalho Efetivamente
Como gerente, uma de suas tarefas mais importantes é determinar uma maneira apropriada e eficiente de dividir as tarefas que sua equipe precisa concluir. Considere as vantagens e desvantagens acima para determinar quantas equipes você precisará para efetivamente concluir o trabalho, qual equipe é mais adequada para cada tarefa e como organizar o fluxo de trabalho para que os esforços das equipes se complementem e criem um fluxo, em vez de uma série. de assaltos em um sistema complicado.
