Agentes registrados são indivíduos ou empresas que atuam como representantes de empresas para assuntos de rotina, como o recebimento de documentos legais. Enquanto os deveres gerais dos agentes registrados são os mesmos em todo o país, as regras podem variar de estado para estado. As funções de um agente registrado são determinadas por lei estadual e gerenciadas pelo gabinete do Secretário de Estado.
Qualificações
De um modo geral, o agente registrado de uma empresa deve residir legalmente no estado em que a empresa solicitou a incorporação. Um agente registrado também pode ser um negócio. Centenas de empresas existem apenas para atuar como agentes registrados para corporações. Seus funcionários podem incluir advogados, paralegais e contadores. Alguns estados, como o Nevada, cobram taxas de indivíduos para se tornarem agentes registrados. Delaware, onde a maioria das empresas de capital aberto do país é constituída, mantém um banco de dados de agentes registrados.
Serviço de Deveres de Processo
O agente registrado é responsável por aceitar documentos legais e fiscais do governo estadual em nome da empresa. Esses documentos incluem notificações de imposto de franquia, avisos de prazo para arquivamentos de relatórios anuais e serviço de documentos de processo para ações judiciais. Ter um agente registrado é útil, pois evita que documentos de processos sejam enviados diretamente para a empresa ou para as residências dos proprietários da empresa. É responsabilidade do agente registrado de uma empresa entregar esses documentos à empresa em tempo hábil.
Listagem de Artigos de Incorporação
Quando uma pessoa ou grupo de indivíduos deseja formar uma corporação, eles devem apresentar artigos de incorporação ao governo estadual onde a empresa será baseada e designar um agente registrado. Na maioria dos estados, o agente registrado deve ser listado no arquivamento. O agente registrado deve ter um endereço físico válido. Na maioria dos estados, uma caixa postal não é aceita como um endereço para agentes registrados.
Alterações no Agente Registrado
Se um agente registrado alterar seu endereço, ela deverá notificar o Secretário de Estado e enviar um formulário de mudança de endereço. As empresas também devem notificar o estado quando o endereço de seu agente registrado for alterado ou quando começarem a usar outro agente registrado. Alguns estados cobram das empresas uma taxa para modificar as informações do agente registrado. Se um agente registrado se demitir de representar uma empresa, ele deve notificar o estado.
