O departamento de recursos humanos (RH) apóia o pessoal de uma empresa. Os departamentos de RH trabalham em uma ampla gama de projetos, incluindo programas de incentivo de recrutamento e retenção, programas de desenvolvimento de carreira para encorajar funcionários e manutenção de arquivos pessoais. Os projetos de RH também fornecem aos departamentos de RH e suas empresas a conformidade com as regulamentações e atualizações de eficiência, como a atualização de arquivos pessoais.
Auto-Auditorias
Arquivos pessoais devem ser rotineiramente auditados para garantir que todas as informações necessárias estejam contidas e nada mais. Os itens legalmente exigidos para arquivos pessoais incluem nome completo, número do seguro social e o formulário W-4 (Certificado de provisão de retenção do empregado). Os arquivos de imigração também precisam de auditoria. Formulários I-9s (documentos de verificação de elegibilidade de emprego), são facilmente crivados de erros. Revise os formulários para garantir que as informações precisas sejam colocadas nas caixas corretas. Compare especificamente os documentos das listas A, B e C nas instruções com os listados nas respectivas caixas no formulário. Os documentos da Lista A incluem passaporte, cartão I-94 e cartão de residência permanente legal ("verde"). Os documentos da lista B incluem a carteira de motorista estadual, o documento de identidade militar. ou documento tribal nativo americano. Os documentos da Lista B podem verificar a autorização de emprego somente se combinados com documentos da Lista C. Os documentos da Lista C incluem cartões da Segurança Social, certos tipos de certidões de nascimento e cartões de autorização de trabalho (EAD).
Sistemas de Informação de RH
Serviços de informações de recursos humanos ou sistemas de gestão (HRIS ou HRMS) Os departamentos de RH retêm dados de pessoal e folha de pagamento em um só lugar. O HRIS permite que os funcionários atualizem seus planos de aposentadoria 401 (k), depósito direto e mudanças de endereço. Adquirir um HRIS é um projeto significativo realizado pelos departamentos de RH. A instalação do sistema HRIS requer a preparação de um arquivo mestre que contenha todos os nomes de funcionários, endereços, números de CPF, informações sobre depósitos diretos e deduções de prêmios de assistência médica. Os provedores de HRIS exigem que os departamentos de RH enviem registros financeiros corporativos, registros de folha de pagamento e relatórios trimestrais para os trimestres anteriores no mesmo ano.
Recrutamento e Retenção
O recrutamento de novos funcionários e a retenção dos atuais é uma função necessária da administração de um negócio. Os funcionários são necessários para preencher vagas específicas, e a experiência e o conhecimento que eles obtêm enquanto estão empregados é um ativo valioso para a empresa. Representantes de RH podem desenvolver programas de incentivo que diferenciam sua empresa na indústria, realizando pesquisas sobre os incentivos oferecidos pelos concorrentes do setor e decodificando métodos para superar esses incentivos. Programas eficazes de recrutamento e retenção de RH incluem pacotes generosos de férias e bônus.
