De acordo com aqueles na indústria, ser um planejador de eventos de sucesso requer muitas coisas - atenção aos detalhes, boa capacidade de comunicação, criatividade e frescor sob pressão, para citar apenas alguns. O que não é necessário é um espaço de escritório comercial. Você pode não ser capaz de executar todos os deveres necessários do trabalho a partir do conforto de sua própria casa, mas muito do trabalho de um planejador de eventos é adequado para fazer parte de um negócio baseado em casa.
Múltiplas Tarefas
O planejamento de eventos abrange uma ampla variedade de áreas. Determine quais funções você pode executar em casa e planeje suas necessidades de espaço e equipamento de acordo. Algumas tarefas comumente associadas ao planejamento de eventos que podem ser realizadas em casa incluem:
- Realização de pesquisas
- Criando o plano de eventos
- Encontrando o site do evento
- Organizando a comida, decoração e entretenimento
- Negociando com os fornecedores para o evento
- Envio de convites
- Fazer acordos com hotéis locais para acomodar os hóspedes
Necessidades básicas
Seus clientes não se importarão se você operar fora de casa, mas eles esperam que você exibir sua experiência no campo e ter uma operação profissional. Um diploma em planejamento de eventos ou um campo relacionado, como hospitalidade ou turismo, pode ajudar a estabelecer credibilidade, mas tornar-se um profissional certificado de eventos especiais ou um planejador de reuniões certificado pode exigir menos tempo e dinheiro. Você ainda terá que passar em um exame em cada caso para provar sua experiência. Comumente abreviado como certificados CSEP e CMP, alguns clientes procuram essas designações específicas ao tomar suas decisões de contratação. Os cursos on-line também podem ensinar os fundamentos do planejamento de eventos, para que você saiba o que esperar quando sair de casa.
Dicas
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Candice Coppola, fundadora da Jubilee Events, sugere que os possíveis planejadores de eventos ganhem experiência trabalhando primeiro para uma empresa já existente.
Seu escritório em casa
Seu escritório em casa precisará do equipamento necessário para comunicar de forma rápida e eficaz. Você obviamente precisará de um computador e acesso à Internet de alta velocidade. Um sistema telefônico com várias linhas pode gerenciar o tráfego telefônico. Você precisará de uma impressora, scanner e aparelho de fax - ou um único dispositivo capaz de executar todas as três operações - para gerenciar e disseminar documentos. Embora não seja uma exigência, ter um escritório dedicado com uma porta pode ajudar a eliminar ruídos de fundo. Alguém contando com você para fazer seu casamento como o que ela sonhou desde a infância, provavelmente não vai se sentir seguro de que ela tem toda a sua atenção se puder ouvir seus filhos gritando no fundo.
Possuir seu próprio equipamento pode economizar dinheiro a longo prazo se a alternativa for alugá-lo para cada ocasião, então você também precisará de espaço de armazenamento, seja no local ou em uma unidade de armazenamento. Você provavelmente descobrirá que acumula muitos equipamentos comumente usados à medida que desenvolve seu negócio, e os clientes regulares também podem solicitar que você lide com o equipamento de marketing entre os eventos.
Marketing você mesmo
O planejamento de eventos envolve uma ampla gama de atividades. Você terá que decidir se deve se concentrar em um determinado nicho - como reuniões, bar mitzvahs ou eventos corporativos - ou lidar com quaisquer eventos que surjam em seu caminho. Isso influencia como você direcionará seus esforços de marketing. Se você está se concentrando em planejar festas infantis, por exemplo, obter seu nome e informações de contato em escolas locais, centros de atividades e outros locais que os pais se reúnem é essencial.
Você não terá uma loja para chamar a atenção dos transeuntes, então um site é especialmente crítico. Isso se torna sua vitrine virtual. Deve transmitir profissionalismo e especialização. Coloque sua URL em seus materiais de marketing e verifique se o site oferece mais informações sobre o que você faz, além de como entrar em contato com você com outras dúvidas ou reservar seus serviços.
Financiando o empreendimento
Começar um negócio de planejamento de eventos baseado em casa não precisa custar muito dinheiro - afinal, não há necessidade de pagar por imóveis comerciais. Mesmo um negócio baseado em casa tem seus custos de inicialização, no entanto. Empreendedor estima que um negócio de planejamento de eventos baseado em casa sem funcionários ainda precisará de pelo menos US $ 8.000 para abrir suas portas. A maior parte disso vai em direção ao equipamento necessário, mas você também precisará fazer um orçamento para o custo do seguro, licenças necessárias, impostos e serviços profissionais, como honorários legais ou contábeis.
A desvantagem de trabalhar em casa é que suas opções de financiamento podem ser mais limitadas. Agências federais não fornecem subsídio para iniciar um negócio baseado em casa, mas o seu banco local ou cooperativa de crédito pode estar disposto a conceder-lhe um empréstimo comercial. Você terá que fornecer um plano de negócios que inclua detalhes sobre como você prevê que a empresa funcionará, um exemplo de orçamento e demonstrativos financeiros e uma descrição detalhada de como o empréstimo será usado.
