Planejar seu retiro corporativo significa que você está preparando seus colegas para alguns dias de criação de equipes e planejamento estratégico. Mantenha os planos de comunicação ativos e envolventes, incorporando um tema à estrutura de suas sessões. Se executados consistentemente, os temas ajudam a direcionar pontos específicos para casa e estimulam os membros da equipe a se concentrarem em seus planos gerais.
Programas de televisão
Use programas de televisão populares como "The Apprentice", "Survivor" e "The Biggest Loser" como um tema para imitar. Programas como esses se assemelham mais a equipes que trabalham juntas para atingir metas e também criam excelentes temas para o seu retiro. No tema Survivor, use o conceito de membros votantes de maneira divertida. Obtenha bandanas impressas com o logotipo da sua empresa e permita que os membros da equipe se vestem casualmente em camisetas e shorts para as oficinas. Como o Biggest Loser, dê aos colegas de equipe objetivos interativos de corrida de revezamento onde eles trabalham juntos em atividades de formação de equipes. Ao projetar seu retiro em torno do Aprendiz, divida as equipes onde os departamentos separados estão trabalhando juntos para realizar tarefas, como fazer um brainstorming de novos projetos, trabalhar em campanhas publicitárias e considerar novos produtos para apresentar no próximo trimestre.
Por localização
Baseie seu tema na localização do seu retiro. Se você tiver levado todos para um resort de esqui, propriedade de golfe ou complexo esportivo, use o local para definir o tom de suas reuniões. Use o jogo em palavras no seu convite e pacotes de boas-vindas. Temas de esqui são ótimas opções para retiros de inverno e você pode enviar a cada membro da equipe um lenço anexado ao convite de retiro. “Tira connosco para novas ideias…” é uma forma de apresentar as suas aventuras temáticas de golfe. "Estamos batendo 1000 na XYZ Company" é outro exemplo que estimula os funcionários. Adquira papéis e canetas de correspondência de temas de empresas especializadas, como a Idea Art, uma loja de papelaria on-line que carrega uma variedade de documentos temáticos para usar em vários eventos em seu retiro.
Negócios simulados
Se o seu grupo não tiver uma enorme fanfarra e destino festivo para esperar, crie um divertido negócio simulado em qualquer instalação que você acabar. Uma butique de moda ou uma estação de notícias tornam as empresas facilmente construídas para permitir que as equipes se concentrem mais em criar vínculos e fazer brainstorming. Reúna as equipes para planejar um desfile de moda ou atribua a elas todas as tarefas para produzir um programa de notícias ou recursos de televisão. Atribuir aos membros das equipes a tarefa de construir o conjunto simulado, organizar a programação e produzir os eventos. Divida as equipes em dois grandes grupos para competir uns contra os outros pela melhor produção.
