Uma revisão de desempenho permite que os empregadores comuniquem aos funcionários como estão fazendo e onde precisam melhorar. Muitas empresas baseiam promoções de funcionários e aumentam as avaliações de desempenho. Isso torna a redação da revisão bastante importante. Saiba como você pode escrever uma análise de desempenho eficaz para seus funcionários.
Crie um formulário de avaliação de desempenho específico para as tarefas executadas pelos funcionários que você analisará. O formulário deve incluir uma lista de tarefas escritas de forma clara e detalhando exatamente o que é esperado do seu funcionário. Não use frases ambíguas que deixem dúvidas na mente do seu empregado sobre o que você espera dele.
Adicione comentários a cada seção de trabalho da revisão de desempenho de seu empregado. Escreva na terceira pessoa o tempo presente e indique claramente o desempenho do empregado em cada uma dessas funções, detalhando os comportamentos positivos e negativos.
Sugira áreas para melhoria e escreva-as na planilha de análise de desempenho. Não diga simplesmente que precisa melhorar. "Bob precisa de melhorias" não é construtivo e realmente não diz a Bob o que ele deveria estar melhorando. "Bob não tem habilidades de comunicação com seus colegas de trabalho" é mais para o ponto. Agora Bob sabe no que trabalhar. Sugira uma ou duas maneiras concretas como Bob pode fazer isso.
Escreva um resumo da revisão que descreva sucintamente o que você discutiu durante a análise de desempenho, resumindo cada um dos problemas e quaisquer soluções que você tenha discutido com seu funcionário.
Tenha cuidado com a escolha de palavras. Nunca use palavras como "preguiçoso" ou "inútil" em referência a um funcionário. Você pode afirmar que sente que seus funcionários "não são tão produtivos quanto ele é capaz de ser". Evite insultos racistas e declarações sexistas. Você deve divulgar suas avaliações de desempenho usando o mesmo idioma para cada funcionário.
