Não importa se você está vendendo sua empresa, se aposentando ou saindo do mercado, seus funcionários, clientes e fornecedores precisam de um aviso prévio. Coloque as informações em prática antes de fazer seu anúncio para que você possa fornecer detalhes sobre o último dia de operação e como finalizar todas as transações comerciais e de funcionários.
Diga aos funcionários primeiro
Informe seus funcionários sobre o seu encerramento antes que eles o escutem em público ou através da vidraça corporativa. Dependendo da natureza do fechamento, você pode começar com gerentes ou chefes de departamento primeiro e depois dar a notícia aos funcionários gerais em uma reunião de grupo. Explique quando a empresa fechará, se os funcionários receberão indenização por demissão e o que precisam saber sobre o seguro de saúde contínuo ou a transferência de planos de investimento. Tenha uma declaração por escrito preparada com os detalhes descritos que você pode dar aos funcionários após o anúncio. Esteja preparado para a raiva e o medo e responda às perguntas da melhor maneira possível.
Chamar clientes-chave
Clientes de primeira linha devem ser conversados pessoalmente ou por telefone e informados sobre o fechamento. Se a empresa estiver sendo vendida e você estiver transferindo contas, será necessário discutir os parâmetros e fazer apresentações aos novos gerentes. Se o negócio estiver sendo encerrado definitivamente, você precisará cumprir os termos do contrato e encerrar projetos, pedidos e serviços já em andamento. Você pode optar por manter a boa vontade, encaminhando os clientes para os concorrentes.
Entre em contato com clientes, fornecedores e fornecedores
Os clientes, fornecedores e fornecedores com os quais você mantém relacionamentos contínuos devem ser contatados por telefone, e-mail ou correio normal com os detalhes do seu fechamento. Se você tiver contratos existentes em vigor, precisará fornecer um aviso de acordo com os termos do contrato ou negociar um acordo de encerramento. Depois de chegar a acordos finais, obtenha os detalhes por escrito para garantir que todos estejam na mesma página sobre quando os serviços cessarão.
Emitir um comunicado de imprensa
Envie um comunicado à imprensa para o editor de jornal local que fornece os detalhes do seu fechamento. É possível que você deseje emitir uma declaração descrevendo por que a empresa está fechando, se você terá uma liquidação em liquidação ou liquidação, ou se a empresa estará sob nova propriedade. Você também pode enviar o comunicado à imprensa para organizações empresariais locais, como câmaras de comércio ou associações do setor.
Use a internet
Use a Internet para anunciar seu fechamento. Publique os detalhes do seu comunicado de imprensa no seu site, em sites de mídia social e redes de negócios. Se você tiver um boletim informativo da empresa ou um boletim informativo por e-mail, envie um comunicado por meio desse meio. Se você tiver um local físico, poste um aviso de fechamento na porta.
Manipulando um fechamento imprevisto
Acidentes, desastres naturais e outros eventos têm o potencial de provocar um fechamento inesperado de negócios. Os proprietários ainda têm a responsabilidade de notificar os empregadores, clientes e fornecedores das circunstâncias em tempo hábil. Se uma empresa fechar abruptamente devido à morte do proprietário, a empresa passará a ser responsabilidade de herdeiros, propriedades, parceiros ou co-proprietários, dependendo de como a empresa está estruturada. A notificação de como o fechamento deve ser tratado normalmente será explicitada nos artigos de incorporação da empresa.
