Embora seja uma tarefa difícil, a realização de uma auditoria é uma necessidade para organizações em setores altamente regulamentados, bem como para aqueles que desejam melhorar o processo de produtividade e eficiência. Escrever o relatório geralmente constitui a parte mais difícil do processo de auditoria; Embora você queira um relatório abrangente, também deseja torná-lo amigável ao usuário, de modo que o gerenciamento e outras pessoas que analisam sua auditoria possam tomar as melhores decisões com base em suas descobertas.
Inclua uma primeira página com o nome da organização, título do projeto, lead de auditoria e data. Para relatórios com mais de 5 páginas, inclua um índice.
Comece com um resumo executivo relacionando suas descobertas com um breve resumo das questões, o estado dos resultados e as conclusões.
Inclua um resumo em segundo plano. Isso deve fornecer o histórico de por que você conduziu a auditoria. Discuta como sua organização montou a equipe de auditoria e por que ela tornou a auditoria uma prioridade.
Fornecer objetivos e padrões. Os objetivos detalham os objetivos do projeto e os padrões informam ao leitor o formato usado para conduzir a auditoria. Se você realizou a auditoria com o objetivo de definir padrões, diga isso aqui.
Inclua uma seção sobre metodologia. Isso deve fornecer ao leitor a população para a amostra, justificativa de como você escolheu a amostra, o tamanho da auditoria e o período de tempo em que você a conduziu.
Terminar com resultados e conclusões. Use gráficos e porcentagens para ajudar os leitores a visualizar suas descobertas. Ponha a conclusão em termos que qualquer pessoa na organização possa entender e certifique-se de que a conclusão esteja diretamente ligada aos objetivos da auditoria.
