Os memorandos são formas de comunicação específicas e sucintas, usadas em universidades, escritórios de advogados e, mais comumente, em vários tipos de corporações. Um memorando bem-sucedido transmite idéias-chave de maneira eficiente e ordenada, com um mínimo de texto. Isso não significa que um memorando não possa se referir a pesquisas ou a referências de uso. Pelo contrário, não requer tanto material expositivo quanto, por exemplo, um ensaio. O objetivo de um memorando é transmitir informações sem gastar muito tempo para ler copiosas cópias.
Itens que você precisará
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Computador
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Impressora
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Qualquer pesquisa ou material de referência necessário para citação
Escrevendo um memorando orientado por metas
Digite “MEMORANDUM” como título do documento. Em seguida, digite quatro linhas que preencherão informações importantes e específicas: "Data" "Para" "De" e "Assunto". O assunto deve abordar o assunto específico do memorando, com uma meta específica de compartilhamento de informações em mente. Por exemplo, uma linha de assunto eficaz poderia ser "Como escrever um memorando orientado por objetivos".
Escreva a introdução. A introdução de um parágrafo deve explicar, em poucas frases, o que será o memorando. Deve delinear o objetivo do memorando e dizer aos leitores o que eles devem esperar. Pense nisso como uma comunicação face a face e escreva com clareza, explicando o que os leitores podem esperar nos parágrafos a seguir.
Escreva o corpo do memorando. O corpo pode conter referências e pesquisas, mas também deve incluir a interpretação do autor da informação apresentada. O comprimento ideal é de cinco a seis parágrafos. As informações devem ser apresentadas com verbos de ação, substantivos nítidos e advérbios e sem palavras estranhas. Use palavras de transição fortes e pontuação clara e forte, como ponto e vírgula, ponto e vírgula. Os marcadores e subtítulos são aceitáveis para ajudar a organizar as informações e facilitar e agilizar a absorção do leitor. Use frases de tópicos fortes, suportadas com várias frases informativas, em cada parágrafo.
Escreva uma conclusão para o memorando. A conclusão declara o “resultado final” do memorando orientado por objetivos em linguagem clara. Qual é o memorando sobre? Qual é o objetivo do memorando? "Este memorando é sobre como escrever um memorando orientado por objetivos" seria um exemplo da sentença do tópico para a conclusão. Uma conclusão não é meramente um resumo, mas também inclui ideias e posições firmes baseadas nas informações fornecidas no corpo, tornando o memorando ainda mais eficaz.
Digite "Anexos" à esquerda na parte inferior da nota, se houver materiais adicionais para apoiar a nota, como gráficos, planilhas ou outros dados. Se referências forem usadas, uma listagem bibliográfica padrão deve ser incluída como um anexo para garantir que os leitores possam encontrar essa referência por conta própria.
Dicas
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Use uma linguagem clara e graciosa, baseada em técnicas estilísticas básicas de escrita.
