Quando uma empresa está com pouco fluxo de caixa, uma opção para obter dinheiro necessário para continuar as operações comerciais é obter um adiantamento em dinheiro de um cartão de crédito empresarial. Se você fizer um adiantamento em dinheiro de um cartão de crédito para fazer compras para sua empresa, precisará contabilizar adequadamente o adiantamento no razão contábil geral. Para registrar o adiantamento em dinheiro no livro, você deve saber qual produto ou serviço será fornecido pelos fundos.
Pague pelas compras diretamente com dinheiro avançado
Registre um aumento na conta a pagar do cartão de crédito no razão contábil geral para o valor total do adiantamento em dinheiro recebido.
Registre um aumento na conta de despesas apropriada para a qual o adiantamento em dinheiro será usado. Por exemplo, se o adiantamento em dinheiro for usado para comprar suprimentos de escritório, aumente a conta de despesas com materiais de escritório pelo valor total do adiantamento em dinheiro.
Faça suas compras com o dinheiro adiantado e salve o recibo.
Depositar qualquer dinheiro não utilizado em sua conta corrente de negócios.
Na contabilidade geral, registre um aumento na conta corrente igual ao valor do adiantamento em dinheiro restante que foi depositado.
Registre uma redução na conta de despesas usada na Etapa 2, pelo valor do adiantamento em dinheiro não utilizado que foi depositado. Isso ajustará sua conta de despesas para refletir a despesa real dos itens comprados.
Depositando Dinheiro Avançado na Conta Corrente de Negócios
Depositar todo o adiantamento em dinheiro em sua conta corrente de negócios.
Na contabilidade geral, registre um aumento na conta corrente pelo valor total depositado.
Registre um aumento na conta a pagar do cartão de crédito pelo valor total depositado.
Cortar cheques da sua conta corrente como de costume para fazer uso dos fundos avançados.
Dicas
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Nunca faça um adiantamento em dinheiro em um cartão de crédito empresarial para fins pessoais.
