Os departamentos financeiros são parte integrante de uma organização, fornecendo o combustível para continuar avançando. Comunicando, administrando o dinheiro com sabedoria e mantendo-se informado sobre as oportunidades disponíveis, os departamentos financeiros podem garantir um fluxo constante de recursos para a organização.
Desenvolva um orçamento preciso
Os departamentos financeiros se esforçam para desenvolver um orçamento realista que indique claramente o que a organização gastará. Ao fazer isso, eles ajudam todos os ramos da organização a planejar suas atividades. O orçamento deve mostrar claramente quanto os departamentos podem gastar em cada atividade ou necessidade em particular, como novos equipamentos. Para criar um orçamento preciso, o departamento financeiro deve se comunicar efetivamente com os chefes de outros departamentos para determinar o que eles precisam e modificar os objetivos irrealistas.
Coordenar com outros departamentos
Um departamento de finanças também deve se esforçar para coordenar o fluxo de fundos com as atividades da organização, usando o planejamento de longo prazo enquanto se prepara para as necessidades de curto prazo. Isso envolve tempo, garantindo que a organização tenha fundos suficientes para suas atividades quando necessário. Em outras palavras, se uma organização receber uma grande doação em novembro, mas precisar de fundos para um novo projeto em julho, o departamento financeiro e outros departamentos devem discutir se podem obter fundos suficientes ou iniciar o projeto mais tarde.
Procure Fundos
O departamento financeiro deve decidir quanta dívida a organização deve ter, tendo em mente sua capacidade de pagar essa dívida. O departamento deve então decidir quais fontes de financiamento - como empréstimos, ações e subsídios - melhor atenderiam às necessidades e propósitos da organização. Em seguida, deve pesquisar as oportunidades disponíveis e as taxas de juros, se aplicável, e solicitar essas oportunidades. Da mesma forma, o departamento financeiro deve investir os fundos que recebe com sabedoria, a fim de fazê-los crescer.
Pagar dívidas
Os departamentos financeiros devem reembolsar os credores de suas organizações de maneira oportuna e justa. Isso mostra aos credores que a organização pode ser confiável e tem gerenciado seus fundos com sabedoria, tornando-os mais propensos a continuar investindo na organização. Além disso, o departamento financeiro deve decidir quanto de quaisquer fundos excedentes a dividir entre os acionistas para incentivar o investimento.
Mantenha a transparência
Um departamento financeiro deve se esforçar para a transparência de suas operações para que investidores, clientes ou outros associados com a organização saibam que podem confiar em sua equipe. Isso significa fornecer informações financeiras completas e precisas para todas as partes interessadas. Para atender a esse objetivo, o departamento deve manter registros cuidadosos de todas as transações e comunicar claramente com qualquer pessoa que solicite informações.
