É importante ter um tom de educação e respeito ao se comunicar com o chefe de polícia local, especialmente se você quiser sua ajuda e atenção. Ser muito informal ou desleixado com as credenciais da pessoa mostra desrespeito pelo chefe de polícia, o que poderia levar a sua carta não ser levada a sério. Quando no trabalho, os chefes de polícia são abordados por seus títulos. Isso poderia ser uma classificação ou um título administrativo, dependendo do tamanho do departamento de polícia.
Dicas
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É cortês dirigir-se a um chefe de polícia uniformizado por seu posto, por exemplo, capitão. Quando o chefe é um administrador não-policial, use o Sr., a Sra. Ou a Sra., Seguido do nome da pessoa.
Chefe da Polícia tem vários significados
Em muitas cidades de porte médio, o chefe de polícia é o policial militar mais graduado e detém um posto militar, como coronel, major ou capitão. Em distritos metropolitanos maiores, o chefe de polícia pode não ser um oficial uniformizado, mas sim um administrador eleito. Este tipo de chefe não tem um posto e pode ser designado por comissário de polícia. Antes de escrever sua carta, é uma boa idéia ligar para o departamento de polícia e perguntar a um assistente no escritório do chefe qual é o cargo correto no seu distrito.
Dirigindo-se a um oficial de classificação
Onde o chefe de polícia é um oficial uniformizado, dirija-se a ele por posto seguido do sobrenome do oficial. Então, o bloco de endereço na sua carta pode ser:
Capitão Robert Gates
Chefe de polícia
Departamento de Polícia do Condado de St. Louis
A saudação também deve se referir ao posto do chefe, como em Dear Captain Gates: (Certifique-se de incluir dois pontos após o nome do chefe, de acordo com o formato de carta comercial padrão).
Endereçando um administrador
Onde o chefe de polícia é um funcionário eleito, dirija sua carta usando o nome da pessoa:
Sr. Robert Gates
Comissário da Polícia
Departamento de Polícia do Condado de St. Louis
Neste caso, você pode abrir com uma saudação formal de sua escolha. É correto usar o título do chefe como em Dear Commissioner Gates ou simplesmente o nome do chefe, Caro Sr. Gates, embora o primeiro pareça mais cortês e respeitoso. Dear Sir / Madam também é apropriado e pode ser preferível se você deseja dar um tom especialmente formal, por exemplo, se estiver fazendo uma reclamação.
Fechamento de cortesia
O fechamento de cortesia se refere à forma como você termina a carta antes de sua assinatura. Normalmente, você usará fechamentos formais, como Sincerely ou Sincerely yours, mas as frases Very your yours, Respectfully e Yours verdadeiramente também são aceitáveis. Os fechamentos Melhores cumprimentos, Atenciosamente e desejos calorosos são apropriados se você conhece o chefe de polícia pessoalmente ou está escrevendo uma carta informal, por exemplo, parabenizando o chefe de polícia por um prêmio ou promoção. Use o conteúdo da carta para ajudar a guiar sua escolha de fechamento.
