Você pode executar verificações em seus funcionários antes de contratá-los, mas nem sempre é possível prever como eles podem agir no futuro. Você pode, no entanto, garantir o seu negócio para proteger contra problemas como desonestidade, roubo e fraude, tirando um seguro de desonestidade bond ou cobertor. Isso também diz a seus clientes que você também está cuidando dos interesses deles.
Itens que você precisará
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Informações pessoais de seus funcionários, como nomes, datas de nascimento e números de seguridade social.
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As demonstrações financeiras para o seu negócio
Protegendo seu negócio
Pergunte a si mesmo quem na sua organização tem acesso a fundos, lida com dinheiro ou tem qualquer oportunidade de fraude. Você será capaz de garantir um vínculo individual nomeado (cobrindo qualquer pessoa que você nomeie) ou um vínculo geral (cobrindo atos desonestos de todos os funcionários). Avaliar seus funcionários e suas funções ajudará você a decidir qual vínculo é o certo para você.
Olhe seus livros. Examine o nível de fluxo de caixa que está ocorrendo e procure por áreas nas quais um funcionário possa manipular fundos recebidos ou de saída sem chamar muita atenção. Quando você isolar essas áreas, pergunte a si mesmo o quanto poderia ser aproveitado e, em seguida, use esse valor para o valor do título ou do seguro que você comprará.
Entre em contato com seu agente de seguros para solicitar uma cotação. Antes de comprar um título, ou adicionar um endosso à sua política comercial, pergunte sobre as opções disponíveis e que tipos de fraude e desonestidade são cobertos. O vínculo cobre o roubo dos clientes? Os proprietários, executivos e membros do conselho são cobertos?
Decida se você precisa de um cobertor ou um título individual. Um vínculo de desonestidade abrange todos os funcionários, enquanto um vínculo individual nomeado abrange apenas funcionários específicos. Quanto mais funcionários você tiver aceitando ou desembolsando fundos, mais provável é que você queira comprar uma cobertura geral. Se você estiver usando uma ligação individual nomeada, precisará enviar uma inscrição com as informações pessoais dos indivíduos e a assinatura de um representante da empresa.
Anuncie. Se você é um negócio que vincula funcionários para a proteção de seus clientes (como um empreiteiro ou um negócio de saúde doméstica / hospitalar), convém anotar isso em seus cartões de visita e materiais de marketing. Isso ajudará os clientes a se sentirem à vontade, permitindo que você entre em casa.
Dicas
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Uma vantagem para um vínculo individual nomeado é que cada pessoa que você vínculo precisará preencher um pedido que pode estar sujeito a verificação de antecedentes de uma empresa de garantia. Isso poderia ser um benefício para os empregadores que normalmente não executam verificações de antecedentes dos funcionários.
Uma boa separação de tarefas é uma excelente salvaguarda contra a fraude. Por exemplo, o funcionário que tem autoridade para redigir cheques não deve ser o mesmo empregado que equilibra a conta corrente.
Aviso
Alguma cobertura de desonestidade encontrada em apólices de seguro apenas protege o empregador. Se você tem uma empresa que envia funcionários para as residências de seus clientes (contratados, serviço de limpeza, assistência médica domiciliar), você pode precisar de um vínculo separado que indenize os clientes caso seus funcionários roubem deles.
Muitos títulos de desonestidade para serviços de zeladoria e empreiteiros têm uma cláusula de condenação, o que significa que eles só pagam se o empregado for realmente condenado por roubo.
