Na contabilidade governamental, a base orçamentária da contabilidade difere ligeiramente dos princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, usados para preparar o relatório anual. Para fins de orçamento, uma base de contabilidade de exercício modificada é usada. Assim, várias receitas e despesas do fundo geral são tratadas de forma diferente e precisam ser reconciliadas de acordo para fins de relatório. Para que os dois métodos sejam conciliados, as diferenças na base orçamentária versus a base do GAAP precisam ser ajustadas para divulgação nas notas explicativas às demonstrações financeiras.
Reconciliação do Fundo Geral
Ajuste para mudanças na receita de recebíveis e outros ativos. De acordo com a base orçamentária, as receitas são registradas quando o caixa é recebido, exceto para certos acréscimos, ao contrário do GAAP, em que as receitas são registradas quando são apropriadamente provisionadas. Além disso, certas receitas são orçadas em uma base de caixa modificada em vez de um regime de competência.
Ajustar por mudanças na acumulação de despesas de contas a pagar e outros passivos, tais como salários e benefícios adicionais a pagar. Sob a base orçamentária, as despesas são registradas quando pagas em dinheiro, ao contrário do GAAP, em que as despesas são registradas quando o passivo subjacente é incorrido. Além disso, os ônus, como os compromissos contratuais pendentes, são tratados como despesas, em vez de um saldo de fundo reservado de acordo com o GAAP.
Ajustar para aumentar ou diminuir as dotações continuadas. Para fins de relatórios orçamentários, as dotações contínuas são relatadas no fundo geral com outras fontes de financiamento e usos de fundos para calcular o superávit ou déficit orçamentário para ajudar a mostrar o cumprimento das despesas autorizadas para o período coberto pelo relatório. No entanto, para fins de GAAP, as dotações continuadas são excluídas do fundo geral e são registradas como reservas.
Ajuste para qualquer transferência de superávit anterior e quaisquer reclassificações de fundos. Certas despesas e receitas acumuladas de acordo com o GAAP para o fundo geral não são contabilizadas da mesma maneira em uma base orçamentária. Ou seja, os ativos fixos são depreciados para fins de GAAP, mas são totalmente contabilizados no período adquirido para fins orçamentários. Assim, certifique-se e ajuste-se adequadamente para tratamento, tempo e reconhecimento variados entre os dois métodos contábeis.
