Em muitas organizações, a posição de um presidente de comissão é importante. Quando usado corretamente, o comitê pode levar ao sucesso de uma organização. Embora o presidente desempenhe um papel influente em termos de deveres e responsabilidades; a posição não é considerada um emprego a tempo inteiro. Além disso, não possui salário. Na maioria das organizações sem fins lucrativos, o presidente do comitê atua como um elo entre o CEO e as partes interessadas.
Papel do Presidente
O presidente é um líder; e para esse fim, ele deveria desempenhar o papel. Ele deve guiar a organização em direção à sua visão, de modo a atingir suas metas e objetivos. Ele deve incentivar todos a apoiar a visão da organização e promover o sucesso da organização. Além disso, ele deve garantir que não haja conflito de interesses entre os membros do comitê. E finalmente, ele deve personificar as qualidades de um dissidente. De acordo com John C. Maxwell, "um verdadeiro líder enfrenta a música, mesmo quando não gosta da música".
Apoiando o CEO
Em algumas organizações, há uma separação de poder e responsabilidades entre o CEO e os presidentes dos comitês. Por exemplo, enquanto o CEO é responsável perante o conselho de administração, o presidente do comitê é responsável perante os acionistas e a comunidade em geral. Assim, em geral, o presidente do comitê desempenha um papel consultivo ao CEO e à equipe sênior, enquanto o CEO implementa os programas acordados. É dever do presidente assegurar que os objetivos estratégicos da organização sejam corretamente executados.
Conduzindo Reuniões Eficazes
Antes da reunião, o presidente deve elaborar uma agenda e garantir que todos os itens a serem discutidos estejam incluídos. A agenda deve ser enviada aos membros do comitê para que eles tenham a oportunidade de ler as atas da reunião anterior. Durante a reunião, o presidente deve garantir que todos estejam sentados antes do início da reunião. Ela também deve garantir que as atas sejam devidamente registradas e que todos participem dos procedimentos. O presidente deve ser justo e imparcial ao alocar tempo suficiente a todos os membros. Após a reunião, o presidente deve garantir que todas as decisões tomadas sejam resumidas e que as atas sejam devidamente escritas e verificadas antes de serem enviadas em tempo hábil.
O presidente como um governante
De um modo geral, o presidente de uma organização pode ser descrito como uma figura de proa e líder, responsável por representar a organização para o mundo exterior. Ele pode ser uma caixa de ressonância de ideias e um mordomo da posição da organização na comunidade.
Qualidades esperadas em um assessor de comitê
O presidente deve demonstrar habilidades de liderança, conhecimento, experiência e boas habilidades interpessoais. Ela deve ter a capacidade de pensar fora da caixa e ser um jogador da equipe. Além disso, ela deve lembrar que é um dos muitos membros do comitê.
