Para determinar a eficácia de um negócio, primeiro deve-se determinar como os funcionários trabalham e como são produtivos. Particularmente em novos negócios, é importante e necessário decidir o objetivo e a meta da organização. Uma vez que essa visão seja consolidada, uma estrutura organizacional é criada para manter e trabalhar de forma consistente e constante em direção ao objetivo e ao objetivo da empresa.
Declaração de missão
Cada empresa deve ter uma declaração de missão distinta. A declaração de missão deve destacar a importância da comunicação efetiva entre os colegas de trabalho. Deve também inspirar e promover a inovação e esperar eficiência. A estrutura organizacional do negócio deve ser projetada em torno dos objetivos da declaração de missão.
Base
O tipo de estrutura organizacional será determinado pela declaração de missão da empresa e pelo nível de formalidade da estrutura. A estrutura organizacional pode ser baseada em um departamento ou em um projeto específico. Se a estrutura organizacional for baseada em um departamento específico, as funções serão divididas pelos tipos de equipe do departamento.
Cadeia de comando
A cadeia de comando da empresa deve ser planejada. Se a empresa tiver um líder definitivo, a função dessa pessoa deve ter um título. Se a empresa tiver mais de um líder, cada líder deve assumir um papel diferente um do outro. As diretrizes podem ser definidas para explicar quando e como a interação entre os departamentos deve ocorrer.
Papéis
O gerente de negócios deve escolher entre uma estrutura organizacional formal e centralizada ou uma estrutura organizacional informal e descentralizada. Estruturas centralizadas atribuem funções específicas aos indivíduos, geralmente de cima para baixo. Estruturas descentralizadas atuam em nível cooperativo, com muitos trabalhadores desempenhando muitas funções em busca do objetivo do negócio.
Responsabilidades
Cada pessoa envolvida na estrutura organizacional deve ter um papel e uma responsabilidade definidos. As funções individuais não devem se sobrepor a menos que seja absolutamente necessário, ou a menos que certas funções sejam compartilhadas entre algumas pessoas.
Subordinados
Funções subordinadas também devem ser incluídas na estrutura organizacional. Os subordinados devem ter clareza sobre quais supervisores devem relatar e consultar sobre determinados problemas ou problemas. Certos subordinados relatam aos supervisores designados. Se houver problemas mais sérios, como a morte na família, o subordinado provavelmente conversará com o supervisor com o qual se sentir mais à vontade. Os gerentes também podem decidir como e quando as interações entre funcionários e supervisores ocorrem, como certas horas do dia ou da semana.
Alterar
A estrutura organizacional de uma empresa deve ser flexível e capaz de se adaptar à mudança.À medida que a organização cresce, certos processos precisarão se expandir e se ajustar também. Os supervisores devem consultar-se diariamente ou semanalmente sobre o sucesso geral da empresa. Os subordinados também devem sentir que podem fazer sugestões para melhorar o negócio.
