Contabilidade adequada ajuda você a determinar se o seu negócio está fazendo dinheiro, ou perdê-lo. Além disso, apenas observando suas fontes de receita e despesas, você pode decidir ações futuras para o seu negócio. Existe um software de contabilidade que ajuda a gerar relatórios, como lucros e perdas, fluxo de caixa, balanço e vários outros relatórios financeiros. A configuração de sistemas contábeis para sua empresa dependerá do serviço de música que você está fornecendo e de como você está obtendo receita de seus clientes.
Recolha uma lista de todo o software de contabilidade disponível e analise as diferenças. Existem vários pacotes de software de contabilidade de Quickbooks e Peachtree na faixa de US $ 100 - $ 300 a partir de setembro de 2010. A maioria dos softwares de contabilidade tem características e vantagens semelhantes. Você deve escolher com base na qualidade, preço e serviços extras, como backup on-line e suporte ao cliente.
Escolha um método de contabilidade; ou método de caixa ou o método de acumulação. O método de caixa contabiliza receitas ou despesas somente quando você realmente as recebe ou paga, mas o método de acumulação contabiliza quando você faz uma venda ou incorrer em uma despesa independentemente de receber ou pagar dinheiro. Como você está operando uma pequena empresa na indústria da música, você lidará com pagamentos imediatos de seus produtos por meio de cartões de crédito, cheque ou dinheiro, em vez de faturar ou entregar um produto antes de ser pago por ele. O método de caixa é geralmente mais adequado para este tipo de negócio. No entanto, se a sua empresa começar a fornecer muitos serviços onde o pagamento ocorre mais tarde, talvez faça sentido usar o método de acumulação.
Registre as transações com um sistema definido. O software automatizará e executará muitas de suas tarefas rotineiras, como a criação de faturas e declarações de renda. Se você está alugando um espaço de estúdio ou ensinando lições, basta gravar toda a receita inserindo a data e a quantia no software.
Verifique os regulamentos do seu imposto estadual, municipal e municipal, sempre que aplicável. Seu software de contabilidade pode fornecer links para esses sites e tratar suas informações sobre impostos sobre vendas. Certifique-se de obter informações sobre impostos retidos na fonte, deduções da empresa e taxa de pagamento do empregado. Liste todas as maneiras possíveis pelas quais sua empresa musical ganhará dinheiro e informe-se com seu governo se precisar de licenças comerciais especiais para a prestação desses serviços. Por exemplo, você pode precisar de uma licença de revendedor se estiver vendendo equipamento de música ou outros produtos musicais em sua empresa.
Faça uma lista de seus clientes e fornecedores separadamente para facilitar o acesso no sistema de software. Tenha uma lista de seus produtos e seus preços separadamente. Digite todos estes no software, para automatizar e agilizar o sistema de contabilidade.
Configure seu plano de contas que inclui todas as contas, como conta de despesas, conta de ativos e outras. Insira todos os equipamentos de música nas contas do ativo e quaisquer empréstimos pendentes nas contas de despesas. Isso ajudará você a determinar com precisão o valor do seu pequeno negócio de música em um piscar de olhos.
Mantenha seu sistema contábil usando-o corretamente e reconciliando com seus extratos bancários.
Dicas
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Faça um curso on-line se você não estiver familiarizado com o software ou mantendo seu sistema. Use os serviços de suporte de software para ajudá-lo a começar com o pé direito.
Aviso
Certifique-se de que apenas pessoas com conhecimento suficiente usem e mantenham o sistema para evitar erros na escrituração.
